PPT 파일 용량 줄이기 - PPT pail yonglyang jul-igi

MS 파워포인트는 문서 작성 소프트웨어 중에서 가장 많이 사용되는 듯하다. 적어도 국내에서는 발표자료를 만들 때 필수적으로 활용되는데 이러한 파워포인트는 역시 발표 목적으로 짧은 시간에 다양한 정보를 전달하기 위해 많은 미디어가 삽입되기 마련이다.

하지만 문제는 Powerpoint로 다양한 미디어들 - 이미지나 영상들을 삽입하다보면 문서 크기가 엄청나게 늘어나게 된다는 것.

이렇게 하다가 하드디스크의 용량이 부족해지는 일까지도 발생되는데 파일 용량이 지나치게 커져서 번거롭게 대용량 첨부로 메일을 보내기 위해 찾는 경우가 생기거나 프린터로 인쇄할 때도 용량이 너무 커서 프린팅 전에 파일을 읽는데에만 긴 시간이 걸리는 경우도 많다.

이러한 경우 아래와 같은 방법으로 파일 사이즈를 줄일 수 있는데 이번 포스팅에서는 아래와 같이 이미지 용량을 줄이기 위해 그림압축 설정을 통해 ppt 파일 크기, 파일 용량 줄이는 방법을 정리해보았다.

ms오피스의 파워포인트(powerpoint)의 ppt 파일 크기를 줄이기 위한 그림압축 설정 방법은 아래와 같다.

물론 만약을 대비해서 ppt 문서작성을 끝내고

아래와 같이 파일 사이즈를 줄이기 전에

기존 파일을 백업 목적으로 백업해두는 것을 추천한다.

아래와 같은 설정으로 그림압축을 진행하면 이미지 등이 생각보다 더 큰 해상도 저하 등이 발생할 수 있기 때문이다.

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(1) 파워포인트 ppt 파일 용량, 파일크기를 줄이기 위한 그림압축 설정 메뉴 방법은 아래와 같다.

"파일" 탭 >

리스트에서 "다른 이름으로 저장" >

저장할 위치 선택 >

파일명 입력 >

추가옵션 순으로 선택한다.

(2) 위와 같이 설정했으면 아래와 같이 파일 저장 관련 팝업 화면이 나타나는데

우측 하단 "도구"를 선택하면 아래에 나타난 리스트 중에 "그림 압축"을 선택하면 된다.

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(3) 그림압축을 선택하면 다시 아래와 같은 팝업창이 나타난다.

여기에서

먼저 압축 옵션에서 "잘려진 그림 영역 삭제"를 체크하고

하단의 해상도 부분에서

원하는 해상도 선택하고 확인, 저장한다.

해상도는 보통 인쇄 220dpi로 압축을 많이 선택한다.

하지만 필요한 용도따라 해상도는 선택해주면 된다.
​

사실 위와 다른 방법도 있는데

"파일" 탭 > "옵션" 선택> "고급" > 이미지 크기 및 품질 영역에서

그림압축, 그림 사이즈 줄이기, ppt 파일 용량 줄이기가 가능하다.
​

​그러나 작성하는 문서에 따라 압축이 필요한 경우가 달라지므로

보통은 "다른 이름으로 저장" 기능에서

위에서 설명한 도구 기능으로 그림압축을 진행한다.

이미지 용량이 클 필요가 없고 그저 인쇄 또는 이메일 전송 등이 목적이라면 위와 같은 그림압축을 활용하여 저장공간도 줄이고 프린트 출력이나 이메일 전송도 편하도록 하는 방법을 추천한다.

이러한 파일들은 파워포인트 ppt 용량 줄이기 방법을 사용하여 용량을 줄여주는것이 좋습니다. 그래야 이메일로 파일을 첨부하거나 웹사이트에 파일을 업로드 할 때 편하게 할 수 있기 때문이죠. 용량 줄이는 방법은 ppt 설정에서 조절할 수 있는데요. 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다~

파워포인트 ppt 용량 줄이기 쉽게 따라해 봐요~

파워포인트 ppt 용량 줄이기를 하기 전 먼저 기존의 ppt 용량을 먼저 체크해야 합니다. 제가 가지고 있는 ppt 파일은 12MB의 크기를 가지고 있는데요. 이 크기를 이제부터 줄여보도록 하겠습니다.

ppt 용량을 줄일 파워포인트 파일을 열었으면 먼저 설정 메뉴로 들어가야 합니다. 설정메뉴에서는 오늘 우리가 하고 싶어하는 용량줄이기 기능도 들어 있기 때문에 설정으로 들어가야 하는데요. 상단에 있는 다양한 메뉴 중 파일 메뉴를 선택해 주세요~

파워포인트 메뉴로 들어가면 다른 이름으로 저장, 인쇄, 사용기록, 공유, 내보내기, 닫기 등 다양한 메뉴가 나오는데요. 여기서 하단쪽에 있는 옵션 메뉴를 선택해 주시길 바래요~

파워포인트 옵션창이 뜨면 왼쪽에 여러가지 서브메뉴가 나오는걸 볼 수 있습니다. 일반, 언어교정, 저장, 한글 입력 체계, 언어, 리본 사용자 지정, 빠른 실행 도구 모음 등이 있는데요. 여기서 고급 메뉴를 선택해 주세요.

고급메뉴가 뜨면 중간쯤에 이미지 크기 및 품질 조정 메뉴가 나오는걸 볼 수 있습니다. 여기서 기본 해상도를 조정할 수 있는데요. 기본 해상도를 낮추면 파워포인트 파일의 용량을 확 줄일 수 있습니다. 먼저 기본해상도 옆에 화살표 버튼을 눌러주세요. 

기본 해상도는 330ppi, 220ppi, 150ppi, 96ppi 중 하나를 고를 수 있는데요. 기본은 220ppi 이며 이것보다 설정값을 높이면 파워포인트 용량이 증가하며 기본값보다 줄이면 ppt 용량이 줄어들게 됩니다. 내가 원하는 기본 해상도를 지정한 뒤에 확인 버튼을 눌러 설정값을 저장해주세요.

그 다음 다른 이름으로 저장 메뉴를 선택하여 ppt를 저장해 주세요. 그냥 저장을 하면 원래 있던 파일에 덮어쓰기가 되어 복원이 불가능하니 다른 이름으로 저장 하는것을 추천합니다.

그 다음 아까 저장한 파워포인트가 있는 폴더로 이동해 주세요. 그러면 원본파일과 용량을 줄인 ppt 파일 두개가 있는 걸 볼 수 있는데요. 기존의 12MB 크기의 파워포인트가 4.7MB로 용량이 확 줄어든 것을 볼 수 있습니다.