회사 회의록 양식 - hoesa hoeuilog yangsig

회의를 한다면 회의록은 필수

깔끔한 word 회의록 파일 docx

보통 회사에서 회의를 한다면 회의에 대한 내용을 정리한 다음 회의를 한 사람들에게 공유를 해줘야 합니다. 저 같은 경우도 막내여서 회의록 작성을 맡아서 하구 있는데요. 여기저기 둘러보면서 참고하여 저가 직접 만들었던 회의록 양식 파일을 공유하려고 글을 적었습니다. 기존 양식들은 저한테 안맞는 항목들이 많아서 저한테 맞춰서 커스텀마이징 한것이여서 여러분들도 다운받아서 여러분들의 입맛에 맞춰 항목 타이틀을 수정해서 쓰시면 될거 같습니다.

회의록 작성방법

작성방법도 팁으로 알려드릴까 해요. 회의록은 우선 일시와 장소도 기재해주는게 좋아요. 또 출석원이 누가 있었는지 몇명이 참가하였는지 기재해도 이전 회의때 무엇을 이야기 했고 아 이런 사람이 이런이야기를 했었지 하는 기억들을 상기시키는데 도움이 되기도 하죠. 그리고 모두 나왔던 주제들은 큰 카테고리로 하나씩 안건으로 정하고 그에 딸려오는 의견들을 세부내용으로 적어주면 좋습니다. 이때 어떤사람이 어떤 주제를 발언했는지도 적어두면 도움이 됩니다. 그리고 그 주제에 대한 좋은점도 있겠지만 단점이나 이슈들이 분명히 있을수 있기 때문에 그에 대한 것들은 비고란이나 이슈란에 따로 작성하여 정리해줍니다. 마지막으로는 그 안건이 통과가 되어 결정이 된 사항인지 아니면 보류 한 사항인지도 체크를 해줘야 다음 회의때 그 주제를 다시 다뤄볼껀지 아니면 패스하고 다음 주제를 논의할건지가 정해지겠죠? 

회의록은 중요한 문서

회의록은 아무것도 아닌거 같지만 상당히 중요한 문서가 될수 있어요. 모든 회사는 회사 영리목적을 위해 일을 하기 때문에 다 같이 모여 더 좋은 사업아이템 그리고 개선방향을 찾기 위해 끊임없이 회의를 합니다. 때문에 잘 정리해 놓은 회의록은 다음 회의때 디테일하게 잊었던 회의내용들을 상기 시켜주고 다음 단계의 회의 진행을 원할하게 할수 있도록 돕는 문서이죠. 때문에 귀찮다고 생각하지 마시고 중요한 임무를 맡았다 생각하고 잘 적어놓으시면 좋을꺼 같네요. 

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회사나 그룹에서 회의를 진행하다보면 생각 외로 많은 주제나 아이디어가 나오기 때문에 정돈된 회의록을 갖고 이를 누적하여 기록해나가는 것이 중요합니다. 회의록에는 정해진 양식이 없기 때문에 빈 노트에 줄줄이 적어도 좋지만 다수가 함께 보기에는 어느 정도 규격이 갖춰져 있는 것이 좋고, 기록하기에도 편합니다.

그래서 간편하고 깔끔하게 사용할 수 있는 회의록 양식을 몇 가지 준비했습니다. 한글, 워드, 엑셀 중 원하는 포맷의 파일을 다운받아 사용하시면 되겠습니다.

 회의록 양식 모음 (Hwp, Word, Excel)

공통적으로 회의록 양식에 포함되는 내용은 날짜, 참여자, 주제나 안건, 세부 아이디어, 담당자, 진행률, 차주 진행 내용, 비고 등입니다. 중요한 회의라면 회의록 기록 및 보관도 중요하기 때문에 작성 후 회의 참석자들에게 돌아가며 서명을 받은 후 원본을 별도 보관하기도 합니다.

이렇듯 조직이나 회의의 성격에 따라 부차적으로 필요한 요소는 제외하고, 기본 형의 회의록 양식만 소개합니다. 안내해드리는 사이트에서 직접 다운받거나 첨부파일을 다운받으시기 바랍니다.

1) 무료 회의록 양식: 네이버 제공 양식

※ 네이버 회의록 양식 다운로드 링크

https://hangeul.naver.com/2014/document.nhn

맨 처음 소개할 회의록 양식은 네이버 한글한글 캠페인에서 제공하는 회의록입니다. 위 바로가기 링크를 통해 해당 페이지에 들어가면 무료 배포 및 사용이 가능한 문서 양식들이 있습니다. 이중 워드, 한글 항목에서 스크롤을 맨 아래로 내리면 회의록 파일을 찾을 수 있습니다. 직접 다운받거나 혹은 하단의 첨부파일을 다운받아 바로 사용하시면 됩니다.

파일 서식은 위와 같으며 나눔고딕 폰트 사용 시 깨지지 않고 이용 가능하다고 하니 참고하시기 바랍니다. 워드, 한글 회의록 양식 첨부파일은 상단에 올려두겠습니다.

2) 무료 회의록 양식: 사람인 제공 양식

※ 사람인 회의록 양식 다운로드 링크

http://www.saramin.co.kr/zf_user/business-form-templates/view?idx=551

다음은 사람인 사이트에서 제공하는 회의록 서식입니다. 사람인 사이트는 회의록 등의 회사 서식을 무료로 제공하고 있으며 기업회원 계정으로 로그인 시 다운로드 가능합니다. 기업회원으로 로그인하여 직접 마음에 드는 회의록을 골라 다운받거나, 자주 쓰이는 몇 개의 회의록을 아래 첨부파일로 다운받아 사용하시기 바랍니다.

회의록은 위 이미지 속 파일을 포함한 각기 다른 양식들로 준비되어 있으며 한글, 워드, 엑셀 포맷 확인 후 다운로드 및 사용하시기 바랍니다.

3) 무료 회의록 양식 : 워드 기본 파일

이 외에도 MS Office Word 실행 후 [회의록]을 검색하면 자체적으로 제공하는 회의록 템플릿을 14개 가량 확인할 수 있습니다. 프로그램 내에서 직접 확인 후 원하는 회의록을 다운받아 사용해도 무방하며, 이 중 몇 가지 양식은 하단에 남겨두겠습니다.