엑셀 특정 값 행 색깔 - egsel teugjeong gabs haeng saegkkal

편리한기능들

[엑셀] 조건부서식으로 행 전체 색 바꾸기

오늘은 조건부서식으로 행 전체의

색을 바꿔 보겠습니다

예제파일을 첨부하였으니

참고바랍니다.

먼저, 조건부서식의 정의부터 내려보겠습니다

조건부서식이란

특정한 기준에 만족하는 데이터를

원하는 서식(색상 등)으로 변경하여

알아보기 쉽게 강조하기위한 기능입니다

오늘은 그중에 하나로,

조건부서식을 활용하여

특정조건에 만족하는 데이터가 속해있는

행 전체 색을 바꿔보겠습니다

(본문을 드레그해서 영역이 지정된 상태)

해당 예제에서 데뷔년도가 1997에

해당하는 행 전체의 색을

파란색으로 바꿔보겠습니다

먼저 데이터가 들어있는 전체 셀을

드레그해서 지정해주세요

그리고 우측상단에 [조건부서식]으로..

[조건부서식]-[새규칙]을 차례로 선택합니다

새서식규칙 창입니다.

맨아래 [수식을사용하여서식을..] 선택

그럼 이제 수식을 입력해야합니다

창의 중간아래쯤에 보시면

서식지정 창이 있습니다

먼저, 등호[ = ]를 입력합니다

입력하셨으면

C4셀을 클릭합니다

[ =$C$4 ]라고 표시됩니다.

이때, F4키를 여러번 눌러서 아래와 같이

절대참조를 혼합참조로 바꿔줍니다

[ =$C4 ]

절대참조는 행과 열이 모두 고정되는 것이고

혼합참조는 행과 열 중에서 하나만

고정되는 것이라고 생각하시면 됩니다

다음은, =1997을 계속해서 입력합니다

데뷔년도가 1997에 해당하는

행 전체의 색을 파란색으로

바꿔야하기 때문에

[참]이 되는 조건인 [=1997]을

입력한 것입니다.

참고로, 1997 이상을 바꾸고 싶다면

>1997 을 입력하시구요,

이하를 원하시면 <1997 을

입력하시면 됩니다.

다음은 오른쪽 아래에 [서식(F)]을

선택하세요.

셀서식 창이 떴습니다.

[채우기]탭에서 색을 선택하시면 됩니다

저는 연한 파랑으로 선택하겠습니다

선택하셨으면 [확인] 클릭.

[서식규칙편집]창도 확인 클릭.

조건에 해당하는 행의 색이

파랑으로 바뀌었습니다.

이처럼, 조건부 서식으로 행 전체의

색을 바꾸실 수 있습니다

특정한 조건을 정하고 조건에 만족하는

행 영역을 강조하고 싶을때

사용하시면 편리합니다.

그럼, 지금까지 따라해본

조건부 서식에서 색을 지우겠습니다.

"규칙지우기"라고 합니다.

먼저, 조건부서식이 들어가있는 셀들을 선택~

아래와 같이 [조건부서식]-[규칙지우기]

-[시트전체에서규칙지우기]를 선택합니다

물론 [선택한셀의규칙지우기]를 

선택하셔도 되지만

다 지워보겠습니다.

클릭.

조건부서식이 지워졌습니다.

오늘은 조건부서식으로 행 전체의

색을 바꾸는 방법을 알아봤습니다

많은 데이터들을 구분하고 강조할때

자주 쓰이는 기능이기 때문에

알아두시면 편리합니다.

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1. 작업할 영역 마우스 드래그로 지정

2. 홈 탭 > 조건부서식 선택

3. 팝업 메뉴에서 "새 규칙" 선택
새 서식 규칙 팝업 창 뜸!

4. 규칙 유형 선택에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 선택

5. 수식 입력 
ex) =$C6 > 1
설명 : 고정C 컬럼의 6행 부터 값이 1 이상일때

6. 서식 버튼 클릭

7. 채우기 탭 선택. 좋아 하는 컬러 선택 후 확인 클릭

8. 새 서식 규칙 팝업 창의 확인 버튼 클릭

9. 제대로 적용 되었으면 완료.

   컬러가 안보이면 수식 확인.

10. END

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엑셀 조건부서식 활용 셀 값에 따라 행 색상 변경하는 방법

엑셀을 사용하다보면 여러 값들을 비교해야 하거나 확인을 해야하는 경우가 많습니다. 빽빽한 데이터들을 하나하나 눈으로 체크하기 힘들기 때문에 확인 한 값 옆에 표시를 해두는것이 여러모로 효율적입니다.

저는 이런경우 값의 옆쪽에 1, 0 같은 간단한 문자를 입력하고 해당하는 문자가 입력되면 데이터가 있는 행을 모두 특정한 색상으로 변경하게 서식을 적용해 가독성을 높이는 방법을 사용 하고 있습니다.

엑셀에서는 조건부서식에서 이런 기능을 손쉽게 적용 할 수 있습니다.

1. 엑셀의 홈 탭에서 조건부서식을 선택합니다.

- 홈 > 조건부서식 > 새규칙

2. 새 서식 규칙 이라는 화면이 나타나면 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 을 선택합니다.

3. 아래 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정:' 이라고 적혀 있는 수식 입력란에 값이 입력될 셀을 클릭합니다.

 - 저는 B열에 값을 입력할거라 아래 사진과 같은 수식을 입력했습니다.

 - '1' 이 입력되면 색상이 변경되게 적용하려고 합니다.

 - 이때 B열은 고정이기 때문에 $ 표시를 해두고 2앞에는 $표시를 지워줍니다.

- 수식 입력 후 색상 지정을 위해 '서식'을 클릭합니다.

4. 서식을 선택 후 채우기 탭에서 원하는 색상을 선택합니다.

5. 수식과 초록색이 지정된 모습

6. B2셀에 1을 입력했습니다. 아직은 1 값이 입력된 셀만 초록색으로 나타납니다. 값은 B2셀에 입력되지만 행전체가 색이 변경되게 하려면 적용되는 범위를 조정해야 합니다.

하나의 엑셀 창이 아닌 2개의 엑셀창을 띄워놓고 작업을 할 때에는 윈도우키+좌우 방향키로 화면을 분활해 사용해 보세요.

엑셀 뿐만 아니라 아웃룩에서도 활용 가능합니다.

7. 1번에서의 조건부서식을 선택 후 규칙 관리를 선택합니다

 - 창이 뜨면 적용대상이라고 적혀있는 곳의 우측 위로 향하는 화살표를 클릭합니다.

8. 1이 입력된 행의 원하는 부분을 드래그로 선택합니다.

9. 적용대상을 확인 후 원하는 값이 지정이 되었는지 확인합니다. 적용, 확인 클릭

10. 지정된 행 전체가 색이 변하는걸 확인합니다.

11. 다시 A:E를 드래그해 선택한 후 아래쪽으로 당겨 복사 한 후 빨간 네모표시를 선택해 서식만 복사를 클릭합니다.

 - 값은 다시 원래 있던 값으로 돌아오고 값에 따라 색상만 변경되는 서식만 복사가 됩니다.

12. 서식만 복사가 되고 값은 다시 제값으로 돌아온 모습

13. B3, B4셀에도 1을 입력해 색상이 변하는지 확인합니다

캡쳐 하나하나를 설명하다 보니 장황하고 복잡해 보이지만 한번 보고 따라해보면 손쉽게 적용할 수 있습니다.

빼곡한 값들을 하나하나 확인하는 번거로운 일을 이렇게 가독성을 높여 좀더 효율적이게 해보세요.

엑셀뿐만 아니라 아웃룩에서의 팁들도 확인해보세요

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