DUNS Number 조회 - DUNS Number johoe

들어가면서...

업무상 필요에 의해 자료 조사를 진행했고, 관련 내역을 정리해본다.

(내가 이해한 대로)

1. D-U-N-S Number 

 (1) 개요

  D-U-N-S Number 라는 것은 Dun&Bradstreet 라는 기업 정보 기업에서 발급하는 9자리의 숫자이다.

  기업 정보를 평가하는 기업에서 발급한 번호가 왜 중요한가?, 혹은 이미 D-U-N-S 에 대해 알아보고 있다면, 이미 업무가 국내 중심이 아니라, 해외에 발이 걸쳐져 있는 사람일 것이다.

  1) 국내 = 사업자 등록증(www.nts.go.kr/nts/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=2444&cntntsId=7777)

    국내에서 사업을 할려고 하면 국세청에서 발급하는 사업자 등록증을 신청하여야 한다.

    (요즘은 뭐 세무서 방문하지 않고도 간단하게 홈택스에서 발급이 가능)

  2) 외국 = ????

     문제는 국가에서 사업자에 대한 정보를 통합하여 관리하고 있는 한국과 다르게, 외국(당장 "미국"부터)의 경우 이러한 정보를 국가에서 관리하지 않는 경우가 많다.

     (국내에 주민번호가 있지만, 미국은 이런식 관리를 하지 않으니까..)

     따라서, 사업하는 사람에 대한 관리를 위해 민간기업의 관리번호를 이용하는데, 많이 사용되는 것이 Dun&Bradstreet 라는 기업의 D-U-N-S Number 이다.

 (2) 활용처

 해당 번호가 사용되는 사용처는 많지만, 구글링 해보면 많이 검색되는 것은 단연 Apple 등 app 개발자이다.

 (내 업무 분야는 아니지만...)

  1)  Apple 개발자

  2) 미국 대관부서

2. 발급 방법

 본론으로 들어가서 해당 D-U-N-S Number 를 발급받는 방법은 크게 2가지가 있다. dnb 사이트에 들어가서 직접 신청하는 방법과 국내 대행사인 Nice D&B 를 이용하는 방법이다.

 (1) 직접 신청

  1) 홈페이지 방문(fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp)

   상기에 홈페이지를 방문한다.

   주의할점은 d&b 를 검색하면 나오는 사이트가 아닌 fedgov 사이트에서 확인을 해야한다는 것이다.

   (검색하면 나오는 d&b 사이트는 미국 내 위치한 d&b 를 찾거나 등록하는 것이고, 미국 외 -얘네 기준 해외- 는 위 링크에서 확인 가능하다.)

  2) 검색 및 확인

   국가를 한국으로 하고, 회사명, 주소, 등을 입력하고 제출하면, 일단 비슷한 애들이 Search 된다.

   (대부분의 경우 여기서 검색하면 나오기는 하는데, 여기서 안나오면 일이 복잡해진다.) 

   (따로 메일 + 국내 사업자 등록증 보내서 기업이 존재한다는 사실부터 확인해야 하니)

  3) 정보 입력 

  등록하려는 회사를 찾은 후 정보 입력하고 제출을 하면

  담당자 메일(입력한 메일)로 추가 정보를 요청하는 메일이 온다.

  (전화를 받는 경우도 있다고 한다.)

  (추가 정보는 대행하는 방법에서 후술)

  그리고 추가정보를 보내면 대략 일주일 내에 D-U-N-S Number 가 발급된다.

 (2) 간접 신청

   1) 홈페이지 방문(global.nicednb.com/servOtsInfo.do)

    홈페이지 방문해서 회원가입하고 계좌번호 받고, 돈 내고 발급받는 방법이다.

    이건 길게 쓰기도 좀 그런게...홈페이지에 상세하게 나와있다.

 (3) 양자 비교

3. 개인적 의견

 (1) 이정도로 조사하고, 결국 간접적인 방법으로 신청했다.

     회사의 상황이나 사정에 따라 다르겠지만, 간접적인 방법을 선택한 몇가지 이유가 있다.

     [단순히 눈에 보이는 정보를 가지고 이야기 한다면, 조금(?) 노~~오~~ 력을 해서, 직접 신청하는 방법을 선택할 수도 있겠지만, 사실 생각보다 복잡한 사정들이 숨어있다.]

    1) 관리의 어려움

      대기업들의 경우, 이미 경영지원부서에서 잘 관리가 되고 있을 것으로 예상이되고, 

      중견, 중소기업이 해외진출에서 처음으로 만나는 관문 중 하나가 D-U-N-S Number 일 것으로 예상된다.

      문제는 개인이 직접 발급하는 경우, 회사 차원에서 관리가 어렵다는 점이 있다.

      - A 라는 사원이 회사 이름으로 번호를 발급 받았는데, 퇴사하는 경우

         서류나 홈페이지 검색상으로는 번호가 존재하는데, 관리에 어려움이 있을 수 있다.

      - 회사 이전 등 변경사항이 많은 경우

         전문적으로 관리가 가능한 기업의 경우 문제가 없겠지만, 개인이 관리하는 경우 회사 이전(주소 변경), 회사 인원수 변경(직원 수 변경) 등 지속적으로 정보가 변경되는 경우 매번 업데이트를 진행하기에 어려움이 있을 수 있다.

        (아예 규모가 크면 직원수 100이상 이렇게 처리하고, 변경할 일이 없겠지만...)

      - 다양한 사용 목적의 문제

        App 개발 부서에서는 Apple 개발자용으로 발급 받고, 수출부서에서는 통관업무로, 인허가 부서에서는 대관업무로 이렇게 수개의 번호를 발급받아버리는 경우, 공통적인 관리에 어려움이 있기에 한곳에서 관리해주는 방법이 좋다고 판단했다.

     물론 사용처가 1,2개로 제한적인 상황이나 사정이라면, 직접 관리하는 방법도 고려해 볼 만 할 것이다.

    2) 신뢰도 문제

      아직 경력이 짧다보니, 내가 무엇인가를 직접 신청하는 것보다는 컨설팅이나 외부기관에 도움을 받아서 일을 진행하는 것이 신뢰도 측면에서 믿음을 줄 수 있었다. ㅠㅠ(언젠가는 직접 돌려보겠지...)

업무관련 첫번 째 글

DUNS (Data Universal Numbering System)

쉽게 표현하면 국제 사업자등록번호라고 보면 되는데요,

Dun & Bradstreet (D&B) 라는 곳에서 발급해준다고 합니다.

D&B는 공공기관인 줄 알았는데, 찾아보니 미국의 기업이네요.

저는 애플 앱스토어에 개발자 등록을 하면서 DUNS의 존재를 알게 됐어요.

애플 앱스토어에 올라온 앱들을 보면

판매자 이름이 회사 또는 브랜드로 되어 있는 앱들이 있고

그냥 사람 이름으로 되어 있는 앱들도 있는데,

회사 인증하지 않고 간편하게 등록하면 실명으로만 판매할 수 있어요...

그래서 이번에 DUNS 넘버를 발급받으려고 어찌어찌 좀 헤멨는데

혹시 저처럼 헤메실 분이 계실지 몰라서 과정을 올려둡니다 :)

<요약>

인터넷으로 신청하고, e-mail만 몇 번 주고받으면서 발급 완료!

주말 포함 5일 정도 걸린 것 같아요.

​

<준비물>

- 재직증명서(영문) : 국민연금공단에서 발급하는 증명서도 됩니다.

- 사업자등록증(영문)

먼저, 아래 사이트에 접속합니다.

저는 크롬에서 했어요.

신청 도중에 이 브라우저는 지원하지 않고 어쩌고 하는 경고가 떴는데 무시하면 됩니다. 익스플로러로 해도 똑같이 뜨더라구요...

http://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp

DUNS 넘버를 신청하기 전에, 기존 등록 내역을 조회합니다.

DUNS 넘버를 신청하기 전에,

기존에 등록된 내역이 있는지 먼저 조회합니다.

대한민국 선택하고 continue 눌러주시면 필드가 추가돼요.

Business Name과 verification code만 입력하고 대충 조회합니다.

아직 신청하는 단계가 아니예요.

대충 Business Name이랑 verification code 정도만 입력하고 조회하면

아래와 같이 검색 결과가 나와요.

물론 검색 결과에 없겠지요 ^^;

당연히 검색 결과에 우리 회사가 없겠죠? ㅋ

이제 Request a New D-U-N-S Number를 눌러주세요.

DUNS 신청서 양식. 영문 사업자등록증을 참고해서 입력해 주세요.

DUNS 넘버 신청서가 뜹니다.

영문 사업자등록증 준비하셨죠? 참고해서 입력해 주세요.

​

전화번호는 모든 숫자를 다 붙여서 쓰시면 됩니다.

예를 들어서 010-1234-5678 이라면

821012345678 이라고 입력해 주세요.

​

그리고 잘 모르겠다 싶은 건 왼쪽의 물음표를 눌러보시면 돼요.

SIC code도 안내에 따라 검색해서 네 자리 숫자로 넣으면 됩니다 :)

입력한 정보 확인~

앞에서 입력한 정보를 한 번 더 입력해서 확인해 주시고~

담당자 연락처를 기재합니다.

발급 과정에서 연락 받을 연락처를 기재합니다.

선택하는 것은 Federal Government Contractor or Vendor로 했고

메일 주소는 꼭 회사 전용 메일 아니라도 됩니다. 저는 네이버 메일로 했어요.

입력한 정보를 확인하면 1차 신청은 완료됩니다.

곧바로 아래와 같이 자동 응답 메일이 날아올 거예요.

혹시나 전화 와서 영어로 막 물어볼까봐 조금 긴장했는데요, 그냥 마음 편히 주무시면 돼요 :D

접수되었다는 메일이 옵니다.

그리고 다음 날 쯤이면 메일이 하나 더 옵니다.

다음 날 정도에 자동 메일이 하나 더 오는데요,

가볍게 쪽에 전달해 주시면

메일이 인증되고, 다음 절차가 진행됩니다.

전달할 메일 주소랑 보낸 메일주소가 다르니까 그대로 회신하시면 안돼요!

또 알림 메일이 옵니다.

그리고 또 알림 메일이 옵니다.

회사 확인을 해야 해서, 문서를 요청하는 메일이 올 거라고 미리 알려주네요.

처음부터 다 제출하도록 하면 좋았을텐데, 친절한건지 답답한건지...

아무튼 좀 더 기다립니다.

뭘 잔뜩 제출하라고 하네요.

예고한대로 메일이 왔어요.

적어서 보내라는 것도 많고, 문서를 보내라는 것도 많은데

팩스로 보내라고 하네요 ㅡㅡ;

​

근데 그냥 메일로 보내도 바로 처리되니까 고민하지 않아도 됩니다.

​

여기서 잠깐,

1. SAM ID 만드는 것

2. 재직증명서 받는 것

두 가지 짚고 넘어갈게요.

둘 다 기다리는 것 없이 바로 끝나요.

SAM은 ID만 만들면 됩니다.

SAM은 ID만 만들면 되니, 아래 사이트에 접속합니다.

https://www.sam.gov

그리고, 왼쪽에 보이는 Create A User Account를 선택해 주세요.

SAM ID 만들기

여기서도 왼쪽을 선택합니다.

Individual Account Details.

SAM ID 만들기

양식에 맞게 입력하면 끝~

참, 메일 인증까지는 해주셔야 되니까 메일 확인하고 링크 눌러주세요.

​

**2020년 12월 2일 내용 추가

진행 과정이 부분부분 바뀐 모양입니다...

덧글로 문의주시는 분들이 많이 계신데요,

그 중에서 SAM ID 신청할 때 전화번호 기재를 문의주신 분들이 많으신데

답글로 공유해주신 분이 계셔서 내용 추가합니다.

(정보 공유해주신 xelete님 감사합니다!)

​

​

​

다음은 재직증명서인데요,

회사에서 영문 재직증명서를 발급할 수 있으면 좋겠지만

저는 국민연금공단에서 발급받았어요.

http://www.nps.or.kr/jsppage/main.jsp

국민연금공단. 세금 내길 잘했다는 생각이 들었어요.

국민연금공단 홈페이지에서는

개인 민원 로그인 > 조회/증명 > 가입증명서(국/영문)

으로 가셔서 영문 증명서를 발급받으시면 됩니다.

SAM ID랑 재직증명서까지 준비하셨으면,

DUNS에 메일로 회신을 합니다.

저는 주민등록증 사본이랑 재직증명서, 사업자등록증을

각각 PDF 파일로 첨부해서 보냈어요.

​

그러면 얼마 지나지 않아...

DUNS 넘버 발급 완료!

쨔쟌~~~

DUNS 넘버가 발급되었어요!

DUNS 넘버랑 회사 이름, 주소 정도가 적힌 메일이 옵니다 :D

뭔가 증명서 같은 것이라도 하나 있으면 좋겠는데 조금 허무하기도 하네요.

그래도 무사히 발급 완료되었으니 다행~

이제 국제 사업자입니다 ㅎㅎ