서비스 시나리오란 - seobiseu sinaliolan

서비스 디자인의 후반에 진행하는 ‘사용자 시나리오’는 초반에 진행하는 ‘서비스 아이데이션’보다 더 구체적인 콘텐츠/기능을 정의하는 데 쓰입니다. 사용자 시나리오는 구체적인 사용자의 Task를 정의하기 때문에 프로세스나 정보구조 등 IA 설계에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 얼마 전에 저희가 모 기업의 UX 교육차 만든 예시를 통해서 사용자 시나리오와 IA의 관계를 설명드리고자 합니다. (예시 대상은 위치기반 서비스입니다)

1. 사용자 시나리오

– 사용자의 이용단계(stage) 및 구체적인 Task를 정의하고 각 Task에서 사용자의 구체적인 행위들을 명시

– 각 Task시 사용자가 가지는 니즈나 문제점을 나열

– 참조 : 우리가 사용자들에게 제공하고자 하는 가치와 우리가 활용할 수 있는 기술들

– 그때 우리는 어떤 콘텐츠 또는 기능을 제공할 수 있을까?

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2. Task 및 Tool 정의

– 앞의 사용자 시나리오를 토대로 Task와 그 Task시에 필요한 Tool(콘텐츠 or 기능)들을 정의

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3. Task Flow 정의

– 새롭게 제공할 사용자 경험의 연속된 흐름(Task Flow)을 정의

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4. Task Flow 분석

– 기정의한 Task Flow를 분석하여 새롭게 만들 정보구조의 특징과 체계를 세움

– 이 과정까지 오면 IA는 물론 네비게이션 시스템이나 UI의 전체적인 구조도 자연스럽게 이어질 수 있을 것입니다. ^^

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February 11th, 2014 at 06:49am

 - 배경

시나리오 도입의 필요성

일반적으로 소비자들은 제품을 처음 본다는 이유만으로 거부하고 회사입장에서도 이러한 제품들이 미래에 반드시 필요한 것인지 확신하지 목하기 때문에 새로운 제품을 직접 만드는 것에 대한 두려움을 가지고 있다. 그래서 시나리오를 통해 새로운 기술에 최대한 친숙함을 느끼도록 노력 해야 한다.

스토리보드, 나레이션, 애니메이션, 체험형 프로토 등을 통해 마치 실제 생활에서 사용하는 듯한 느낌을 극대화 할 수 있다.

- 시나리오의 기원

이벤트의 간단한 설명 (a brief description of an event)

16세기 중반 이탈리아에서 시작한 전문 극장의 한 형태인 commedia dell'arte (comedy of art) 에서는 "도입부, 종결부의 아웃라인이 존재 하며 화면/극의 마지막까지 연극의 줄거리를 서술 하는 action 이라고 말함" (Wikipedia)

- 왜 시나리오 인가 ?

시나리오는 미래의 이벤트에 대비하는 좋은 툴 로서 활용될 수 있다.

" 대부분 환경 변화에 대한 대응으로 어떤 것을 시도했는데 작동하지 않으면 다시 대안을 찾는 식이 였다. 우리는 미래를 볼 수 있는 능력이 없다."

- 툴 로서의 시나리오

 과거시기에는 제품이나 서비스의 점진적인 발전이 받아 들여 졌을지 모르나, 이제는 전통적인 비지니스 방식을 허물고 새로운 창조를 해야 진실된 혁신을 할 수 있다고 언급하며" 파괴적 미래 상황을 예시할 수 있는 능력"의 중요성을 언급하며 아이디어를 현실화 하는 것이 대한 내용을 언급 ....

- 정 의 : In business

  • 행동 (action), 사건(events), 상황(situations)으로 이어지는 투명된 진행에 대한 줄거리이다.
  • 시나리오 개발은 주로 불확실 한 미래에 대한 전략을 검증 하기 위해서 주로 기업에서 사용한다.
  • 미래 이벤트가 전개 될 때 다양한 방법으로 이해하는데 도움을 주기 때문에 주로 사용한다.
  • 시나리오 계획(planning)과 사고(thinking)는 미래 연구와 연관된 복잡한 비지니스 프로세스이다.

 디자인 개발 프로세스에서 초기 단계에 미래 시스템의 사용을 간단하게 언급하는 설명 기법으로, 강조하고 싶은 사용 에피소드를 이야기방식으로 서술함

이러한 방식은 시스템의 운영 정의를 강조라는 과거 방식으로 부터 어떻게 사용자가 시스템을 사용하고 원하는 업무와 기타 행동을 이룰 수 있는지도 초점을 변화시킨다. (John Carroll.2002)

 현재 의사결정이 영향을 미치는 미래 환경을 가정하고 진행하는 이야기.

미래에 대한 예측이 아니라, 만약 이렇게 된다면... 하는 가정에서 새롭고 가시화 되지 않은 기회에 대한 지식을 이끌어 내어 미래를 준비하기 위한 툴 로서 사용 (Adam Gordon, 2008)

- 시나리오의 필요성

사용자에게 영향을 줄 수 있는 미래의 기회나 위협에 대한 범위를 가시 화 함으로써 어떻게 우리의 목적을 달성하고 미래의 변화에 대응 할 지에 대한 전략적인 사고 (strategic thinking)을 할 수 있게 가이드 한다.

이러한 시나리오를 통해 driving forces를 이해하고 중요한 불확실성을 찾아 어떻게 이러한 내용이 미래에 펼쳐지고 이러한 불확실한 변화로 부터 유용성을 이끌어 낼지를 탐구 해야 한다..

비지니스의 성공을 이끌 수 있는 주변 상황을 모두 고려하여 개발함으로 시야 각을 확대 할 수 잇다.

특성과 전략

- 좋은 시나리오란?

  • 시나리오는 사람들에게 무엇이 어떻게 가치가 있는지를 설명하는 story 이다.
  • 고객들에게 가치를 어떻게 제공할 수 있는지가 잘 설명 되어야 한다.
  • 완성된 시나리오가 사용자 입장에서 진정한 관심사에 대한 답을 가지고 있을 때 기업의 전략이 될 수 있다.
  • 핵심질문이나 중요한 불 확실성에 대해 이해하는 것이 가장 중요한 내용이다.
  • 시나리오는 반드시 의사 결정자에게 문제가 되는 불 확실성을 중심으로 구성 되어야 한다.

만약 그들이 대답을 해야 할 질문에 답을 못할 경우 시나리오 기반 전략 방법은 모두 무용지물이 된다.

- 시나리오의 종류

 시나리오 제작도 용도에 따라 여러가지 형태를 가질 수 있다. 회의중에 실시간으로 스토리 보드에 그리고도 한고 전문배우를 활용하여 영상업체와 촬영하기도 한다.  대분분의 경우 간단한 일러로 꾸미거나 직접 촬영한 사진을 연결해서 표현 하는 경우가 많다.

1. 가치중심 시나리오

    전략이 내재되어 있어야 함

    시장에 대한 니즈에 부합하는 차별화 기능/가치

    핵심 능력이나 전략적 비지니스 위치 선정

2. 비젼 시나리오

    이상적인 결과를 설명하며

    공유된 희망을 표현

-  시나리오 내용

 가능성 있는 미래 시나리오 모델 안(案)을 준비하고 필요한 내용이 기술되 었나 확인 한다.

  • 관심사 (interests)
  • 범위와 관점 (scope & view points)
  • 관찰의 주제
  • 정보의 구체화 (granularity of information)
  • 미디어의 표현 (media representation)
  • 기술 구성과 포멧 (description format and structure)

- 시나리오 전략 (경쟁사의 전략 분석)
 모델 안(案)을 가지고, 감정이 있는 비지니스 혹은 전략적으로 비지니스 positioning을 결정 공통적으로 기술, 인간, 환경을 중심으로 미래의 라이프 스타일을 지향, 기업별 강점을 바탕으로 미래 전략을 추구 한다.

방법론

- 디자인 질문

  • 누가 무엇을 하는가?
  • 목적, 의도는 무엇인가?
  • 현대 상황, 상태는?
  • 문제점?
  • 원인과 관계는?
  • 미래?
  • 솔루션?
  • 만약.... (what if?) 

- 시나리오 서술 Parameters

관심분야 ㅣ 범위와 시각 ㅣ 관찰의 주제 ㅣ 정보의 구체화 수준 ㅣ 기술되는 언어 ㅣ 표현 미디어 ㅣ 서술 구조와 구성

-  시나리오 반영 요소

 목적 ㅣ 참여자 ㅣ 구성과 방법 (format and methods) l 리소스와 객체 ㅣ 프로세스 ㅣ 결과물

- 시나리오

어떻게 시나리오를 불확실한 상황에 대한 해결책으로 활용할 수 있을까?

언제 시나리오를 이용 할 것 인가?

Courtney, Hugh. et al.,

"Strategy under Uncertainty", HBR,1997

 맥킨지 컨설턴트인 Courteney는 불확실한 상황에 대해서 전략적으로 새로운 사고가 필요하는데, 이는 불확실한 내용에 대해 4가지 수준으로 나누어 기술하고 있다. (아래에서 소계)

전략에 대한 전통적 방법론은 엄청난 규모의 분석 툴을 이용하는 것을 특징으로 기업의 대표가 미래 비지니스를 예측, 방향을 선택 했으나, 미래를 예측하는데 충분한 분석 데이터가 없는 불확실한 상황에 대한 대응은 어쩔 도리가 없었다.

- 시나리오 : 방법론

핵심적인 차별내용을 4가지 discrete 수준에서 정의 하고 3가지 기초적인 행동 (betting, options, and no regrests) 조합을 통해 전략 수행을 기술 하고 있다.

1. 불확실성이 낮은 경우로 미래에 대한 명확한 예상과 결과

2. 제한적으로 가능성 있는 미래 결과, 몇 개 경우만 발생

3. 결과를 예상할 수없으나 제한된 범위내에 있다.

    분석 : 트렌드 분석 & 시나리오 계획

    결과물 : 시나리오 셋, 업계현황, 전략 분석

4. 예측하기 힘든 범위내에서 결과 예측

    분석 : 과거를 참고, 유추, 비젼너리한 시나리오

    결과물 : Stakeholder 상황을 이해 한다. 유추결과,

    선호 결과물과 가능성을 이해

- 시나리오 (사례)

 남가주 오피스 근처에서 칸(kahn)은 스크린라이터 이면서 영화감독인 Stanely kubrict과 함계 적대국에 의해 사용될 수 있는 핵공격 기술 방법을 대응 하기 위해 스토리 텔링 방법을 이용하여 미국의 대응전략을 만들기 시작 한다.

1960s 중반 까지는 칸은 수십 개의 스토리(시나리오)에 기반한 전쟁 예상을 준비 한다.

  1970년, Pierre Wack (Shell의 비지니스 계획 책임자)는 칸에게 가서 그의 방법을 채용, Shell의 미래 계획을 준비 한다.

예상(predict - 계획(plan) 순서를 역으로 적용 하여 계획준비에 보다 집중한다.

중요한 결과를 예상하고 이러한 상황에서 무엇이 Shell에게 도전이 되며 최고 사업옵션이 될지를 고민한다.

- 시나리오 (사례) : insights

"예상"을 시나리오의 머리 위에 둘 것.....

기업에서 많은 시간을 외부요인들 (X,Y,Z)이 변하면 무엇이 기업의 기회인지를 생각하는데 보내는데.... 사실 중요한 것은 X 라면, 혹은 Y라면 무엇이 전략이 될지 고민하는게 더 중요 하다.

PROCESS

- 프로세스

1. Define :  주어진 프로젝트 주제에서 거시적인 사회문화 트랜드, 경제, 기술, 동인요소 조사 프로젝트의 parameters 을 정의 한다.

2. Explore : 몇 개의 불확실 성들의 선택하고 그 안에서 양립성을 정의, 불확실성 들간 중요도에 따라 순서를 세우고 시나리오를 구체화 한다.

3. Build : logic 에 살을 붙여 스토리 보드를 만들고 시나리오를 구체화 한다.

4. USe : 타겟 유져 통해 검증하고 전략으로 개발한다.

1. Define
프로젝트 주제의 사회적인 트랜드, 경제규모, 동인요소 조사

  • 사회문화, 구성원이 속해 있는 조직의 문화 트랜드 파악
  • 사용자, 경쟁사, 경제(시장규모)의 흐름의 변화 조사
  •  인구, 기술, 환경, 정치, 고객의 변화 조사 핵심요소 조사

프로젝트 주제의 산업분야 동향

  • 해당분야의 핵심패턴, 업계간 관계 파악

2. Explore

해당 산업분야에서 현재의 불확실성들을 가시화

  • 불확실성은 미래에 차별화된 결과물을 제공할 수 있는 중요한 요소
  • 불확실성과 중요성을 동시에 고려

3. Build

시나리오 logic을 세우기

  • 가장 중요한 불확실성에 초점을 맞춘다.

시나리오 logic에 필요한 정보를 반영하여 스토리를 구체화

  • 미래 stakeholder와 고객의 관점에서 스토리를 전개 한다.

 1. 사용자의 니즈/관심사를 정의 하고 잠재적인 이벤트 상황(context)을 제시 한다.

2. 상상과 현실 가능성을 적당히 조합해야 한다.

3. 인과 원인을 보여줘야 한다.

불확실성에 대한 2가지 특성의 양립성을 이용하여 각 미래상 표현
 
 

Modular script scenario

시나리오에 반영되어야 할 요소

  • 누가 무엇을 하는가 ? (participants / stakeholders)
  • 의도/ 목적이 무엇인가? (goal / intentions)
  • 현재 상황은 어떠 한가? (resourcess / objects)
  • 문제점? (obstacles)
  • 원인과 관계? (process / output)
  • 미래? (future)
  • 만약 이렇다면... 무엇일까? (what if)

4. Use

스토리가 단순한 fiction이 아니라는 것을 확인

Logical analysis

  • 이벤트 - 행동 - 관련성이 연결된 가치사슬로 미래에 발생할 가능성이 있는지 확인 한다.
  • 가능성을 높이기 위해 다른 요소로 반영해야 할 것이 무엇인지 확인 한다.

Actor (stakeholder) analysis

  • 시나리오 스토리 보드를 walk through 방식으로 확인하며 사용자중 어떤 계층이 동의 하고 혹은 변화하기 원하는지 확인한다.

시나리오

이해 시켜야 한다. (가치중심의 표현)

-> 무엇을 전달해야 하나.... (무엇이 어떻게 달라져서 기존의 것과 어떻게 날라 졌으며 어떤 것이 좋아졌나??)