편지 올림 영어로 - pyeonji ollim yeong-eolo

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가끔 일처리를 하다 보면 한국어가 아닌 영어로 이메일을 써야 할 경우가 생긴다.

혹은 해외에 있는 외국인과 연락할 때 영어로 글을 써야하는 경우가 종종 있다.

한국어로 이메일 또는 편지를 보낼 때도 첫줄에 ~에게(께), 분문을 쓰고 마지막 줄에 날짜와 ~가(~올림)의 형식을 지켜서 쓰는 경우가 있다.

이와 마찬가지로 영어로 이메일 혹은 편지를 보낼 경우, 형식이 존재한다.

한국어로 이메일을 보낼 때 편지의 형식을 지켜서 쓴는 것처럼 영어로 이메일을 보낼 때도 편지의 형식을 지켜서 쓴다.

즉, 영어로 이메일을 보낼 때와 편지를 쓸 때의 형식이 같다는 것이다.

격식을 갖춘 편지(이메일)의 글의 형식

대략적인 글의 형식은 아래와 같다.

1. 보내는 사람 이름 및 주소: 

오른쪽 위에 오른쪽 정렬으로 이름과 주소를 적는다. 이때 이름을 먼저 적고 아래에 주소를 적는다.

2. 날짜:

날짜를 한줄로 적는다. 날짜의 표기법은 나라마다 다른데, 한국은 (년/월/일), 미국은 (월/일/년), 영국은 (일/원/년)을 더 선호한다. 이때 월은 숫자가 아닌 영어로 쓰는 것이 좋다.

3. 받는 사람 이름 및 주소:

1번과 같은 형식으로 작성하되, 이는 왼쪽 정렬시킨다.

4. 호칭:

Dear ~. 라고 쓴다. 받는 사람의 이름을 정확히 알고 있는 경우, Mr./Ms./Dc./Prof.... 등의 뒤에 family name을 붙이고, 이름을 정확히 모르는 경우, Sir/Madam 등의 호칭을 적는다. 또는 이름을 알 수 없는 사람에게 보내는 경우 'To whom it may concern'이라고 쓰기도 한다.

5. 제목:

본문의 내용을 간략히 요약하여 제목의 형식으로 적는다. 

6. 본문:

줄임말 사용을 피하고, 읽기 편하도록 단락을 적절히 구분한다.

7. 맺음말:

아마 이 표현이 우리나라에서는 거의 쓰이지 않아 생소할 것인데, 자주 쓰이는 표현은 아래와 같다.

• Very Truly Yours,
• Respectfully,
• Yours truly,
• Sincerely yours,
• Best Regards,
• Regards,
• Cordially,

8. 서명:

자신의 서명을 한다.

9. 보내는 사람 이름:

보내는 사람의 이름을 다시 한번 적는다.

위 방법은 격식을 차리는 편지의 경우이다.

격식을 차리지 않는 (친구나 가족에게 보내는 편지) 경우에는 Dear 대신 Hi 같은 비격식 표현 뒤에 first name을 쓰기도 하며, 보통 형식을 잘 지키지 않고 요점만 간단하게 쓰는 경우가 많다. 이때 사용하는 맺음말로는 Love, All the Best, Best wishes, Take care 등이 있다.

영어 메일 끝인사 알아보기

Best regards, Sincerely, Respectfully 등

업무 서신에서 쓰이는 결구 (마지막 문장)에 대해 정리하려고 하는 데, Business Letter에서 쓰는 결구는 보통 '안부를 전합니다' 또는 '행운을 빕니다' 또는 '감사합니다'의 뜻을 지니고 있지만, 의례 쓰이는 '형식상의 끝맺음말'이라고 생각하시면 됩니다~

※ 우리말의 '배상', '올림'과 비슷한 말

■ 다음의 표현은 업무용 서신에서 끝맺음말로 쓸 수 있음 

 
 Regards, 

 Thanks & best regards,

 Best regards,
 
 Sincerely,
 Best wishes : 친근한 관계이지만, 자주 보지는 않는 사람에게

※ regards와 관련하여.. 

원래, Give my regards to your sister. : 동생에게 안부 전해줘~

위와 같은 문장이 'regards' 한단어로 줄어 끝맺음 말로 사용됩니다.

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■  업무용 서신에서 서로 자주 연락을 주고받는 사이일 때는

아래의 표현과 같이 편하게 쓸 수 있습니다.

  Warm regards,

  Warm wishes,


  Kind regards,

  Kind thanks,

  Kind wishes,


  All my best,

  Best,

  Thank you,

  Many thanks, 

다만, 아래의 표현은 좀 격식있는 표현이라 할 수 있어서..

업무용 서신 가운데, 이름을 모르는 사람한테 보통 씁니다. 

 

  Yours faithfully,

  Yours sincerely,

  Yours respectfully,

  Very truly yours,
 
  Respectfully (yours),
 

다음은 친구와 같이 아주 친밀한 관계일 때 사용하는 데,  

단어의 뜻을 보게 되면 바로 짐작이 가실 것 같습니다^^ 

  Love,

  With much love,

  Take care,

  Warmly,

  Thanks,

  Thinking of you, 

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참조 : http://www.writeexpress.com/letterclosings.html