마이크로소프트 투두 윈도우 위젯 - maikeulosopeuteu tudu windou wijes

안녕하세요. 연일 계속되는 코로나 19의 확산과 다시 추워지는 날씨로 많은 고통의 시간을 보내고 있네요. 코로나와 감기 정말로 조심을 해야 될 것 같습니다. 우리의 몸은 소중하니깐요~^^

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주요 기능 및 도구
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Microsoft To-do?
Windows 10에서 Microsoft To-do 사용하기
실제 사용 후 문제점

오늘 소개를 하여 드릴 유용한 앱은 마이크로소프트의 ToDo 입니다. 일종의 할 일 관리 및 알림이 지원이 됩니다. 또한 위젯까지 지원이 됩니다. 사용되는 범위도 다양한데요. 회사의 할 일, 장보기, 택배 주문, 블로그 등의 일상적인 할 일들도 모두 관리가 가능합니다.

Microsoft To-Do는 사용자가 일상적인 작업을 예약하고 조정할 수있는 편리한 휴대폰 응용 프로그램입니다. 이것은 매우 바쁜 일정에 압도되는 사람들에게 완벽한 옵션이 될 수 있습니다. 학생, 어머니 및 비즈니스 전문가는 이러한 일반적인 상황의 세 가지 예입니다. 사용자 친화적 인 레이아웃은 빠른 액세스에 이상적이며이 응용 프로그램은 완전 무료이므로 유료 다운로드가 필요한 유사한 프로그램의 훌륭한 대안입니다.

주요 기능 및 도구

Microsoft To-Do를 사용할 때 액세스 할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 하나의 '초점'섹션은 사용자가 일일 목표를 설정하는 데 도움이되는 반면 다른 영역은 주제 목록을 제공합니다. 그런 다음 각각 완료되면 한 번에 하나씩 틱할 수 있습니다. 식료품류, 볼 영화, 작업 및 여행 계획과 같은 몇 가지 다른 카테고리도 추가 할 수 있습니다. 이 중 하나를 강조 표시하면 완전히 별도의 메뉴가 나타납니다.

다른 옵션

66.6MB의 크기는 많은 메모리를 필요로하지 않으며이 프로그램은 수십 가지 언어로 제공됩니다. 마지막으로 번들은 태블릿, 패 블릿 및 랩톱 컴퓨터와 같은 여러 장치에서 동기화 될 수 있습니다. 업데이트는 정기적으로 발생하는 경향이 있습니다.

할일(To Do) 관리 앱 추천 (안드로이드/IOS/PC 모두 공유 가능)

J.Sea
【프로그램&어플】/모바일용
2020. 2. 25.

제가 사용해 본 TO DO 앱 중 가장 추천할 만한 3가지입니다.

Tick Tick

무료/ 유료 모두 가능하며, 유료 사용 시 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

안드로이드, IOS, 윈도 우등 다양한 OS 호환이 장점

안드로이드https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.taskWINDOWShttps://ticktick.com/homeIOShttps://apps.apple.com/app/tick-tick/id626144601

Microsoft ToDo

다양한 OS 지원이 장점이며, 무료 사용 및 폴더/리스트 관리, 일정관리 가능

안드로이드https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todosWINDOWShttps://todo.microsoft.com/tasks/IOS https://apps.apple.com/app/id1212616790?mt=8

Google Tasks

PC버전은 GMAIL을 통하여 사용 가능하며, 안드로이드와 IOS 모두 지원합니다. 기존 구글 계정을 사용하시는 분들은 편리한 호환성으로 활용이 가능하다는 장점이 있습니다.

안드로이드https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasksWINDOWS

https://support.google.com/tasks/answer/7675772?hl=ko&ref_topic=7675628

IOS https://apps.apple.com/kr/app/apple-store/id1353634006?mt=8

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회사에서 업무를 보다 보면, 시도 때도 없이 인터럽트가 걸려 할 일을 메모장에 작성하곤 합니다. 또는 항상 실행되는 메모 프로그램에 작성하기도 하지요. 매번 이렇게 텍스트로 메모하고, 끝마치면 지우고 하다 보니 번거롭더군요. 그리고 다른 팀원이 무엇을 하고 있는지, 또는 내가 지시한 일을 팀원이 마쳤는지 매번 물어보며 체크하기도 힘듭니다. 이 모든 걸 만족하는 도구가 있는지 찾던 중 Microsoft To-do를 알게 됐습니다.

Microsoft To-do?

Microsoft To-do의 특징을 보겠습니다.

Microsoft 계정에 연동되어 어느 장치에서나 동기화가 가능합니다.
특정 노트를 다른 사람과 공유하여 실시간 공유가 가능합니다.
알림 기능을 제공합니다.
Windows 10, Mac, iOS, Android를 지원합니다.
항목을 다른 사람에게 지정이 가능하며, 메모를 남길 수 있습니다.

당연한 내용만 쓰여있는 것 같은데요. 그래도 한 번 사용해보면 이만한 게 없다는 생각이 들 겁니다.

Windows 10에서 Microsoft To-do 사용하기

Windows 10 기준으로 Microsoft To-do를 설치 및 사용해 보겠습니다. 먼저, Microsoft Store를 실행합니다.

Microsoft Store

검색 창에서 'to do'를 검색합니다. 아래 검색 화면에서 첫 번째 'Microsoft To Do'를 선택합니다.

To do 검색 화면

그리고 '설치'를 클릭하여 Microsoft To Do를 설치합니다.

Microsoft To Do 소개 화면

실행하면 아래와 같이 첫 화면이 표시됩니다. Microsoft 계정을 사용하여 로그인을 합니다.

로그인 화면

로그인 후 첫 화면은 아래와 같습니다.

첫 화면

왼쪽의 주요 메뉴를 설명하겠습니다. 너무 간단하죠?

메뉴 이름의미오늘 할 일'나의 하루'에 추가된 항목을 보여줍니다. 오늘 해야 할 일에 빠르게 추가되는 항목이라고 이해하시면 됩니다.중요중요 체크 된 항목을 보여줍니다.계획된 일정기한이 설정된 항목들을 보여줍니다.나에게 할당됨나에게 할당된 항목들을 보여줍니다.할 일아무런 설정 없이 텍스트만 추가된 경우 '할 일'에 추가됩니다.

그런데 왼쪽 '할 일' 메뉴 아래에도 몇 가지가 더 있습니다. '새 목록'을 클릭하면 '제목 없는 목록'이 추가되며, 이 목록을 다른 사람과 공유가 가능합니다. 저는 이를 활용하여 팀 목록을 만든 후 팀원들과 해야 할 업무 리스트를 공유하고 있습니다.

'공유 업무'라고 새로운 목록을 생성한 후 마우스 우클릭을 하면 '목록 공유' 메뉴가 있습니다.

추가된 새 목록의 메뉴

'목록 공유' 메뉴를 클릭하면 아래와 같이 '초대 링크 만들기'가 표시됩니다. 이를 클릭하면 초대 링크가 생성되고, 이 링크를 다른 사용자가 접속하면 공유가 가능합니다.

목록 공유

구성원이 초대되면 아래와 같이 표시가 되고, 항목을 공유할 수 있습니다.

목록 구성원 확인

이번에는 실제 항목을 추가하는 화면을 보겠습니다. 하단에 '작업 추가'라는 텍스트 입력 란에 텍스트를 입력하면, 오른쪽에 아이콘 세 개가 보입니다.

항목 추가 화면

각 아이콘 별 의미는 다음과 같습니다.

아이콘 메뉴의미기한 설정작업 완료 기한을 입력합니다.미리 알림 추가알림 시간을 추가합니다.반복반복 주기를 입력합니다.

그리고 추가된 작업을 클릭하면 아래처럼 세부 설정 항목이 표시됩니다. 따로 설명이 필요 없을 정도로 메뉴 이름이 직관적입니다.

세부 항목 표시 화면

마치며

PC와 모바일 어플과의 동기화에 문제가 없으며 지연 시간도 거의 없는 것 같습니다. 모바일 App에서도 직관적인 메뉴로 사용하기가 정말 편리합니다. 진작에 알았으면 정말 효율적으로 사용했을 텐데 늦게 알게 되어 아쉬울 정도입니다. 팀원들과 업무를 공유하기에도 정말 편리하고, 일일이 물어보며 체크하지 않아도 된다는 점이 정말 마음에 드는 부분입니다.

실제 사용 후 문제점

회사에서 Microsoft To Do를 약 4개월 정도 사용했는데요. To Do에는 치명적인 단점이 있습니다. 바로 '동기화'인데요. 특정 직원의 PC에서 수정한 내용이 다른 직원의 PC 또는 모바일에 반영이 안 되는 현상입니다. 특히, 진작에 완료 또는 삭제한 항목이 다른 사람의 To Do 목록에는 계속해서 남아있습니다. 또는, 방금 수정했는데도 다른 PC나 모바일에 즉각 반영되지 않는 문제점도 있었습니다.

커뮤니티에 문의 해 봤지만 방화벽 및 백신 프로그램의 규칙을 확인하라고 하더군요. 문제가 있던 직원의 PC나 다른 직원들의 PC도 확인해 설정에 문제는 없었지만, 결국 원인을 찾지 못했습니다. 직원이 많을수록 일일이 PC를 점검할 수도 없고, 계속해서 동기화 문제가 발생하여 결국 포기했습니다.

지금은 트렐로(Trello)를 도입하여 사용하고 있는데요. 웹 기반이라 그런지 수정한 내용이 즉각 반영됩니다. PC든 모바일이든 상관없이요. 충분히 사용해보고, 후기를 남겨보도록 하겠습니다.