학원 출결관리 시스템 - hag-won chulgyeolgwanli siseutem

간단한 학원출결관리시스템 - 365매니저 이용 방법

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학원, 방과후 학교 등에서 간단하게 사용 할 수 있는 학생,원생 출결 관리 시스템을 찾고 계신다면 365매니저를 추천 합니다.

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원생 별 출결 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.

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365매니저는 보유하고 있는 PC, 태블릿,스마트폰 등을 이용하여 빠르고 간편하게 출결관리, 출석체크를 시행 할 수 있으며, 등,하원 출석 체크 시 카카오 알림톡 (문자 메시지 로도 가능) 으로 학부모님에게 알림을 발송 할 수 있어 비용 절감에도 도움을 줄 수 있는 서비스 입니다.

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알림톡을 이용하여 비용을 절감합니다.

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365매니저 에서는 원생의 고유 번호 입력 방법, RF 카드 리더기를 이용한 카드 출석 방법, 그리고 원장님 또는 교사님이 수동으로 체크 할 수 있는 방법이 제공 됩니다.

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여기서는 PC를 이용한 원생의 고유 번호 입력 방법으로 간단하게 출결 관리를 할 수 있는 방법에 대하여 알아 보도록 하겠습니다.

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1. 365 매니저 회원 가입

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아래의 365매니저 로고를 클릭하여 365매니저 사이트에 접속 후 회원 가입을 합니다.

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365매니저 사이트가 열립니다.

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2. 원생 정보 등록

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<원생/반관리> - <원생관리> 에서 원생 정보를 등록 합니다.

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원생명, 원생이 등하원 시 입력하게 될 고유 번호 4자리 숫자, 알림톡(문자) 메시지가 발송 되어질 학부모님 휴대폰 번호만 입력 하면 되며, 엑셀로 정리하여 한번에 등록도 가능 합니다.

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3. 월 이용비용과 메시지 비용 충전

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365매니저의 이용 비용은 원생 수에 제한 없이 월 5,500원 입니다. 또한 카카오 알림톡, 문자 메시지를 발송 하고자 한다면 별도의 메시지 비용을 충전 결제 하여야 합니다.

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메시지 비용은 충전 후 이용 기한에 제한없이 이용 할 수 있습니다.

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메시지는 카카오 알림톡의 경우 한건당 10원이 사용 되니, 등하원 모두 사용시 원생 수 한명당 20원 (부가세별도) 이 사용 되어집니다. 따라서 원생 수 와 등하원 일수 등을 감안하여 원하시는 기간 동안 사용 할 수 있는 금액으로 결제 하시면 됩니다.

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기존 문자 메시지에 비하여 비용을 절감 하게 됩니다.

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원하는 기간과 메시지 비용을 선택 하여 결제 합니다.

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4. 출결 관리 시작

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<출결체크> - <번호출석(PC)> PC 를 선택 하면 아래와 같은 동작 모드를 선택 할 수 있습니다.

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- 자동 : 원생의 첫 고유 번호 입력 시 등원, 두번째 입력 시 하원으로 처리 됩니다.

- 등원 : 고유 번호 입력시 무조건 등원 처리가 됩니다.

- 하원 : 무조건 하원 처리가 됩니다.

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따라서 <자동> 모드로 해 놓으시면 메뉴를 바꿀 필요 없이 등,하원 처리를 모두 할 수 있게 됩니다.

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숫자 키패드를 PC 에 연결해 놓으면 간편하고 깔끔하게 등하원 체크 시스템을 구현 할 수 있습니다.

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*Tip> 원생들은 고유 번호 숫자 4 자리만 입력 하면 됩니다. 따라서 일반 키보드 대신 숫자 키패드를 비치 해 놓으면 더욱 깔끔하게 이용 할 수 있게 됩니다.

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숫자 키패드는 오픈 마켓 등에서 1만원 정도면 구입 할 수 있습니다.

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* 알림 메시지

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등하원 알림 메시지는 초기 설정으로 카카오톡 알림톡으로 발송 되게 되어 있습니다.

알림톡 내용을 변경 하거나, 문자 메시지를 이용하게 변경 할 수 있습니다.

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또는 학원 카카오채널(구>플러스친구) 이 있다면 학원 카카오채널을 이용하여 알림 메시지를 발송 하여 학부모님과의 상담 채팅으로의 연결도 가능 합니다.

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365매니저는 PC,모바일 기기로 별도의 프로그램의 설치 나 가입 사용 신청등의 절차도 필요 없이 누구나 회원 가입 만으로 바로 이용 할 수 있는 간편 출결관리 시스템 입니다.

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문의 : 1688-0365

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간단한 학원출결관리시스템 - 365매니저 이용 방법

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카카오톡 간편 학원 출결관리 서비스 365매니저 - www.365manager.co.kr