엑셀에서 한글로 표 복사 공백 - egsel-eseo hangeullo pyo bogsa gongbaeg

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열심히 엑셀로 작업을 했더니 한글로 다시 작성해서 오라고 합니다. 이런 날벼락 같은 상황이 벌어진다면 어떻게 해야 할까요? 요즘은 문서 작성 툴들이 표준화 되어서 데이터 전환이 잘 이루어 지는 편입니다. 엑셀에서 표나 차트를 복사한 후 한글로 붙여넣어도 이상없이 잘 들어갑니다. 하지만 간혹 디테일한 부분에서 안 되는 것들이 몇 가지 있습니다. 그 중 하나가 표에 있는 공백입니다.

▼ 아래 그림처럼 엑셀에서 데이터를 복사한 후 붙여 넣기 했을 때 공백이 들어가서 틀어지는 경우가 있습니다. 이 때 [찾아 바꾸기]기능을 이용하면 간단하게 해결이 됩니다. 그런데 관공서가 일반 기업에서 일하시는 분들은 한글에 익숙치 않기 때문에 간단한 기능도 어려울 수가 있죠.

▼ 먼저 공백이 들어가서 틀어진 영역을 드래그 해서 선택합니다. 그리고 Ctrl + H 를 눌러 찾아 바꾸기 팝업창을 띄웁니다. 엑셀에서도 동일한 Ctrl + F, Ctrl + H 는 만국 공통 단축키 입니다. [찾아 바꾸기] 팝업창에서 [찾을 내용]에 Space 를 눌러 공백 한 칸을 입력합니다. 

▼ 찾을 내용에 공백을 넣고 [모두 바꾸기]를 클릭해 줍니다. 진행이 끝나면 아래 그림처럼 몇 개를 바꾸었는지 메시지 창으로 보여 줍니다. 

▼ 메시지 창을 닫고 제대로 작업이 되었는지 확인하기 위해 화면으로 돌아가 보시면 공백이 제거된 깔끔한 표를 보실 수 있을 겁니다. 

PC/모바일 엑셀에서 다른 오피스 문서로 숫자 복사시 앞 뒤 공백발생 해결 팁 36

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워낙 기초적이고 간단한 내용이라 아시는 분들도 많으시겠지만 모르는 경우 굉장한 시간소요와 짜증을 유발할 수 있는 사안에 대한  해결팁입니다.

엑셀에서 숫자의 경우 천 단위 구분 표시를 위해 그냥 아무 생각없이 일반적으로  상단에서 쉼표 스타일을 클릭하거나 셀 서식에서 숫자로 선택하시는 분들이 많으실 겁니다. 거의 모든 엑셀 강좌에서도 그렇게 하라고 가르치기도 합니다.

그런데 이렇게 지정된 숫자의 경우 파워포인트나 워드에 표형식으로 복사하면 숫자 앞 뒤로 공백이 발생하여 정렬이 맞지 않아 이를 교정하느라 스트레스를 받는 경우가 있으실겁니다.

숫자 데이터가 몇 개 안되면 수기로 공백을 지워주면 되는데 수십 개를 넘어서면 이를 교정하느라 정말 난감하게 됩니다.

  <보기> 앞 뒤 공백발생으로 보기 좋지 않게 붙여넣기된 예 (엑셀 ⇒ 워드)

이렇게 공백 발생을 피하려면 처음에 셀 서식에서 아래와 같이 지정해줍니다.

1. 엑셀에서 단축키 'Ctrl+1'을 눌러 셀 서식 팝업을 띄우고 '사용자 지정'을 선택해 줍니다.

2. 사용자 지정에서 #,##0 형식을 선택합니다.

숫자들이 예쁘게 천 단위 형식으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

3. 엑셀의 숫자를 다른 오피스 프로그램에 복사를 합니다. 파워포인트에 붙여넣기를 해보겠습니다.

    마우스로 클릭해보면 가지런하게 앞, 뒤 공백없이 숫자가 복사된 것을 확인할 수 있습니다.

감사합니다. :)