엑셀 데이터 나누기 - egsel deiteo nanugi

엑셀에서 텍스트 문장을 분리할 때 보통은 '텍스트 나누기' 이용하시죠?

텍스트 나누기 기능을 이용하면 공백, 쉼표, 탭, 혹은 마침표 등 기타 자신이 원하는 기호로 텍스트를 나눌 수 있죠. 그런데 '띄어쓰기가 없거나 일정하지 않은 긴 문장'의 경우에는 어떻게 해야 할까요?

한참 이리저리 고민해 보다가 너무나도 간단한 해결책을 찾았습니다. MID 함수를 사용하면 돼요!

LEFT, MID, RIGHT 함수 사용 예시를 먼저 보여드릴게요.

엑셀 LEFT, MID, RIGHT 함수 사용 방법

이렇게 LEFT, RIGHT, MID 함수를 이용하면 전체 텍스트 중에서 원하는 위치의 글자를 가져올 수 있어요.

• LEFT 함수: 선택한 셀에 있는 텍스트 중에서 왼쪽 X번째까지의 글자 출력
• RIGHT 함수: 선택한 셀에 있는 텍스트 중에서 오른쪽 X번째까지의 글자 출력
• MID 함수: 선택한 셀에 있는 텍스트 중에서 시작점의 위치와 글자 개수 선택 출력

이 중 MID 함수를 이용하면 "반짝반짝 작은별 아름답게 비치네 동쪽하늘에서도 서쪽하늘에서도 반짝반짝 작은별 아름답게 비치네"와 같은 '띄어쓰기가 없거나 일정하지 않은 긴 문장'도 글자를 하나씩 분리할 수 있습니다.

게다가 함수를 하나만 써서 복사 후 붙여넣기를 해서 대량의 텍스트도 모두 분리할 수 있어요.

긴 텍스트 입력

먼저 '텍스트 나누기'로 글자를 하나씩 분리하자면 두통이 오는 긴 텍스트를 준비합니다.

가로로 숫자 입력

텍스트의 오른쪽 위에 있는 셀부터 시작해 숫자를 입력합니다.

1, 2, 3을 입력하고 선택한 다음 오른쪽으로 쭉 끌거나, 혹은 "B1+1" 함수를 쓴 다음 복사해서 하셔도 됩니다.

필요하다면 LEN 함수 사용해 셀 글자수 계산

LEN 함수를 이용하면 글자수를 셀 수도 있으니 너무 많다면 이를 참고하셔서 하세요.

위에서 보시는 것처럼 =LEN(A2) 이런 식으로 셀 위치를 넣어 입력을 하면 띄어쓰기를 포함한 글자수가 계산되어 나옵니다.

함수 입력

이제 텍스트 옆 첫 번째 셀에 함수를 입력해 줍니다.

=MID(텍스트가 있는 셀 번호, 글자 순서, 1)

위의 경우에는 =MID($A2, B$1, 1)로 입력이 되어 있죠.

여기에서 A열과 1행을 고정하는 것이 아주 중요합니다. 함수를 아래까지 모두 복사 후 붙여넣기 해서 동일하게 적용해야 하기 때문입니다.

행고정과 열고정은 함수 입력을 할 때 F4 버튼을 눌러 적용할 수 있습니다.

꼭 텍스트를 입력한 열(세로줄)과 숫자를 입력한 행(가로줄)만 고정해야 합니다. $A2이나 B$1처럼 $ 달러 표시가 앞에 있는 행열이 고정된 거예요.

함수 복사 & 붙여넣기

첫 번째에 입력한 함수를 복사해 데이터 전체에 붙여넣기를 하면 짜잔!

이렇게 모두 적용이 됩니다.

동일한 함수로 텍스트를 바꾸기만 하면 계속 원고지 형태의 글들을 뽑아낼 수 있어요.

이게 필요한 분이 얼마나 계실지는 모르겠지만 어쨌든 고민 중이라면 도움 되셨으면 좋겠어요!

그럼 안녕!

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