PPT 슬라이드 노트
인쇄하는 방법
우리는 발표를 위해 PPT 문서를 작업하는데요. 보통 스크린에 파워포인트 문서를 띄우고 슬라이드 쇼를 진행하며 발표를 이어나갑니다. 하지만 상황에 따라 PPT로 유인물을 인쇄하여 청중에게 나눠줘야 하는 경우도 있습니다. 또는 발표를 준비하기 위해 자신이 만든 자료의 대본을 준비하기 위해 슬라이드 노트를 출력해야 하는 경우도 있고요.
그래서 오늘은 PPT에서 슬라이드 노트 인쇄와 유인물 인쇄 등 몇가지에 대해 알아보도록 할게요!
출력하고자 하는 파워포인트 문서를 열고, 파일 메뉴를 클릭합니다.
좌측에 여러 가지 메뉴가 있는데 프린터 모양의 아이콘을 가진 인쇄 버튼을 클릭하면, PPT 슬라이드 노트 인쇄 끝!! 이지만, 오늘은 여러 가지 상황에 따른 여러 가지 인쇄 방법에 대해 알아보려고 합니다.
인쇄 창의 설정 탭에서 인쇄에 대한 여러 가지 세부 설정을 조정할 수
있습니다.
- 모든 슬라이드 인쇄 = PPT에 포함된 모든 슬라이드 노트 인쇄
- 현재 슬라이드 인쇄 = PPT 파일 중 현재 선택된 슬라이드 노트만 출력
- 범위 지정 = 직접 슬라이드 번호를 지정하여 범위만큼 인쇄
인쇄할 슬라이드의 범위를 선택했다면, 인쇄 모양 및 유인물로 인쇄를 할 수 있는 설정을
할 수 있습니다.
인쇄 모양 : 슬라이드 노트를 어떤 형태로 인쇄할 것인지 선택
유인물 : PPT 슬라이드를 참고용으로 인쇄할 수 있도록 페이지당 슬라이드 개수 설정
슬라이드 테두리 : 슬라이드 노트의 테두리 출력 여부
용지에 맞게 크기 조정 : 파워포인트 인쇄물의 크기 최적화
고품질 : 인쇄할 유인물의 품질 설정
또 하단에서 슬라이드 노트 인쇄시 파워포인트 파일의 방향과
컬러모드를 설정할 수 있습니다.
설정창 가장 하단에 위치한 '머리글 및 바닥글 편집'시 슬라이드 노트나 유인물 인쇄시 추가적으로 포함하여 인쇄할 날짜 및 시간, 페이지 번호, 머리글, 바닥글 등을 사전에 설정하여 함께 인쇄할 수 있습니다. 이렇게 PPT 슬라이드 노트 인쇄를 간단하게 진행할 수 있는데요. 필요에 따라 세부 설정을 조정하여 유인물을 인쇄한다면, 청중이 발표에 집중하는 것에 도움을 줄 수도 있고, 잉크값을 줄일 수도 있지 않을까 생각합니다.
파워포인트에서는 슬라이드를 설명할 수 있는 별도의 노트가 있습니다. 이 노트는 프레젠테이션할 때 화면에 나타나지 않기 때문에 아주 유용합니다. 우리는 모든 내용을 다 기억할 수 없기 때문에 슬라이드 노트에 필요한 항목을 적어서 설명하는데 이용합니다. 오늘은 슬라이드 노트의 입력 공간이 모자랄 때 늘이는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
▼ 파워포인트의 슬라이드 노트는 화면 하단에 위치하고 있습니다. 옵션 설정에 따라 슬라이드와 노트를 함께 볼 수 있습니다. 슬라이드 노트를 보고 싶다면 [보기]탭 > [슬라이드 노트]리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 그림과 같이 슬라이드 밑에 분리된 공간이 나타납니다. 이곳에 프레젠테이션 할 때 필요한 참고 자료나 설명할 내용들을 입력합니다. 해당 공간은 슬라이드쇼 할 때는 보이지 않습니다.
¤ 슬라이드 노트에 데이터를 입력하기 위한 공간 늘이기
▼ 그런데 슬라이드 노트의 입력 공간이 계속해서 늘어나는 것은 아닙니다. 기본적인 사이즈가 있기 때문에 내용이 많이면 크기를 키워야 합니다. 물론 폰트를 줄이는 것도 하나의 방법입니다. 슬라이드 노트의 크기를 변경하기 위해 [보기] 탭의 [프레젠테이션 보기]그룹으로 갑니다. 그 속에 [슬라이드 노트] 리본 메뉴를 클릭하시면 편집 화면이 나타납니다.
▼ 슬라이드 노트 편집 화면에 텍스트를 입력할 수 있는 사각형 박스가 하나 있습니다. 이것이 슬라이드 노트입니다. 일반 텍스트 박스처럼 조절점을 이용해 크기를 변경하실 수 있습니다. 공간이 부족하다고 느끼신다면 마우스로 크기를 늘려 주세요. 슬라이드 화면에는 전혀 영향을 주지 않습니다.
▼ 여기에 슬라이드 노트를 꾸밀 수 있는 리본 메뉴가 있습니다. 슬라이드 노트를 선택하시면 상단에 서식 탭이 생성됩니다. 그 안에 각종 설정 옵션들이 있으므로 자신이 원하는 대로 꾸며 보세요.