어느날 잦은 기념품 납품(ㅎㅎ)을 통해 친해진
업체 대표님과 이야기를 하던 중이었습니다.
"판신(판촉의 신 줄임말...ㅡ.ㅡ;)이 보내는 메일을 보면
매번 명함이 붙어 오던데 매번 그거 불러와서 붙이느라 귀찮을텐데
나한테 메일 보낼땐 명함 붙이지 않아도 돼~"
"(헉!!) 네, 감사합니다 ^^; "
말하자면 거래처 대표님은
매번 메일을 보낼 때마다 명함을 불러다가
삽입을 해서 보내셨던 겁니다.
그래서 오늘은
메일 하단에 내 명함이미지나 텍스트 서명이
자동으로 삽입되는 설정을 알아보려합니다.
※ 참고 : 본 내용은 네이버 메일 서명 설정 방법입니다~
업무와 관련된 거래처와 메일을 주고 받다보면
위와 같이 텍스트형 명함이나
명함 이미지가 들어가 있는 서명을 많이 보셨을 겁니다.
둘 다 설정하는 법을 알아볼텐데요,
먼저 텍스트형 서명 설정 방법입니다.
내 메일함 오른쪽에 있는 톱니바퀴 모양의 설정아이콘을 누르거나
제일 밑 하단에 있는 환경설정을 클릭합니다~
그러면 위와 같이 여러가지 환경설정 메뉴들이 나타나는데
그 중에서 서명/빠른답장 설정을 눌러줍니다.
1. 서명설정 > 사용함 클릭 (처음 사용하시는 분들은 사용안함에 체크되어 있을 것입니다.)
2. 서명추가 (서명은 최대 3개까지 만들 수 있습니다.)
서명만들기를 누르면 위와 같이
서명이름과 내용을 입력할 수 있는 창이 뜹니다.
먼저 텍스트 서명을 만들어 보겠습니다.
서명이름에 TEXT 서명을 입력하고
내용입력에는 이름, 직위, 부서, 전화번호, 이메일 등등
상대방이 나와 회사를 알아볼 수 있는 내용을 입력합니다~
어떻게 보여지는지 보려면
미리보기를 클릭~ 합니다.
판촉의 신은 위와 같이 보이네요.
저같은 경우는 판촉물 쇼핑몰 주소와
공식블로그 주소도 같이 넣어놨습니다.
닫기 누르고 확인을 누르면
텍스트 서명은 완료입니다.
자, 그럼 두번째 명함이미지 서명 설정법을 알아보겠습니다.
우선 명함이미지가 준비되어 있어야합니다.
명함을 제작할 때 제작업체에서 보내준
jpg 파일을 사용하면 깨끗하고 좋습니다.
만약 없다면 포토스케이프나 포토샵 등으로 만들거나
정안되면 명함 스캔이라도 해야 합니다~
1. 메일쓰기 클릭
2. 그림 불러오기 클릭
3. 준비한 이미지 가져오기
위와 같이 명함 이미지가 불려져오면
메일창 오른쪽 하단에 있는
HTML 탭을 클릭~합니다.
그러면 위와 같은 알듯모를 듯한 외계어가 나오는데
마우스로 모두 선택해서(긁어서) 복사를 해놓습니다.
1. 마우스로 모두 선택
2. 키보드에 있는 컨트롤 버튼과 C 버튼을 함께 눌러줍니다.
그리고 그 상태 그대로 놔두고
다시 내 메일함 오른쪽 톱니바퀴 아이콘이나
하단에 있는 환경설정을 클릭합니다.
그러면 또 이런 화면이 나옵니다.
서명추가 클릭~
이번에는 서명이름에 명함서명이라 적고
조금 전 복사해 놓은 외계어들을 내용에 입력합니다.
입력방법은 내용입력란에 마우스 커서를 놓고
키보드에 있는 컨트롤 버튼과 V버튼을 동시에 눌러줍니다.
미리보기를 눌러보면
내 명함 이미지가 잘 보이는군요~^^
닫기 누르고 확인을 눌러줍니다.
자, 이제 텍스트서명과 명함서명,
두가지 모두 만들어 졌습니다.
어떤 서명을 사용할지는 선택하시면 됩니다.
총 3개까지 만들어 놓을 수 있기 때문에
개인용도와 업무용도를 함께 쓰시는 분은
업무용과 개인용을 따로 만들어 놓고
그때그때 설정을 바꿔줘야 하겠죠?
지금까지 판촉의 신이 보내는 메일은
명함형 서명을 사용했었습니다.
그럼 이번에 설정한 텍스트 서명은 어떻게 보일까요?
텍스트가 다소 길기는 하지만
텍스트 서명의 장점은 바로*가기 링크가 가능하다는 점입니다.
물론 명함 이미지를 눌러도 홈페이지로 바로 갈 수 있지만
텍스트 서명은 위와 같이 주소가 바로 노출되기 때문에
좀더 직관적으로 무엇을 할지 알려줄 수 있습니다.
고객분들의 경우는 메일 상에서
바로 판촉의 신 쇼핑몰로 가거나
공식 블로그로 갈 수 있어서 훨씬 편리하겠죠? ^^
지금까지 네이버 메일을 쓰시는 분들이 설정할 수 있는
메일 서명 설정 방법이었습니다.
업무에 작은 도움이 되었으면 감사하겠습니다.
(대표님, 잘 보셨죠? ㅎㅎㅎ)
회사의 브랜드를 돋보이게 하고 수신자에게 회사의 문의처를 쉽게 알려주기 위해서 네이버 메일 서명 기능을 이용하게 됩니다. 네이버 메일 서명은 내용 하단에 이미지 명함이나 소개 글이 첨부되는 것으로 한번의 설정으로 앞으로의 모든 발송 메일의 하단에 표시됩니다. 보통 이미지화된 명함으로 주로 네이버 메일 서명에 사용을 하고 전화번호와 팩스번호와 회사 주소지가 포함되는 경우가 많습니다.
네이버 메일 서명의 장점
① 나와 회사의 브랜드 이미지를 돋보이게 할 수 있습니다.
② 연락처와 팩스를 기재하면 업무상 빠른 처리가 가능합니다.
③ 수신자가 업무 담당자의 직함과 소속, 직급을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
④ 동일한 내용 또는 명함을 메일에 직접 첨부를 하지 않아도 자동으로 삽입됩니다.
네이버 메일 서명 만들기, 이미지 명함 삽입과 자동 설정 방법
1. 네이버에 로그인합니다.
2. 메일 탭으로 들어갑니다.
3. 메일쓰기를 누릅니다.
4. 상단 옵션 오른쪽에 있는 사진 탭을 클릭합니다.
5. 서명으로 삽입하고 싶은 명함 이미지를 선택합니다.
6. 이미지와 함께 사용하고 싶은 문구를 추가하여 서명을 만듭니다.
7. 사용할 서명이 완성되었다면 하단의 HTML 탭을 누릅니다.
8. HTML 코드를 모두 마우스 좌크릭으로 드레그 지정합니다.
9. 복사를 위해 CTRL + C 또는 드레그 영역에서 마우스 우클릭 뒤 복사를 누릅니다.
10. 네이버 메일 하단의 환경설정 탭을 클릭합니다.
11. 서명/빠른답장 탭으로 들어갑니다.
12. 서명 설정을 사용함으로 선택합니다.
13. 내 서명 오른쪽에서 서명추가를 누릅니다.
14. 임의의 서명이름을 설정합니다.
15. 내용입력에서 CTRL + V 또는 빈칸에서 마우스 우클릭 뒤 붙여넣기를 누릅니다.
16. 저장합니다.
내용입력에는 6번 네이버 메일 서명 만들기에서 가져온 HTML 코드를 모두 넣어주는 것 입니다. 서명을 저장하기 전에 미리보기를 통해서 서명 설정의 모습을 확인할 수 있습니다. 마음에 들지 않는다면 이전의 과정으로 다시 서명을 만든 뒤 새로운 HTML 코드를 가져오셔야 합니다.
17. 만들어진 서명을 체크합니다.
18. 확인을 누릅니다.
네이버 계정 메일 하나당 서명은 3개까지 만들 수 있습니다.
19. 메일쓰기를 누르면 만들어진 서명이 하단에 항상 삽입됩니다.
메일 옵션 오른쪽 서명 탭을 누르면 3개까지 등록이 가능한 서명 중 선택 삽입을 할 수 있습니다. 한 계정으로 다수의 인원이 사용시 각자의 명함 이미지를 서명으로 활용하실 때 이용하시면 됩니다.
네이버 메일 명함 없애기 방법
1. 네이버 메일 하단 환경설정으로 들어갑니다.
2. 서명/빠른답장 탭을 클릭합니다.
3. 서명을 사용안함 또는 설정된 서명을 삭제한 뒤 확인을 누릅니다.