회사를 운영하시다 보면 납품 조건, 고객 심사, 타 인증 획득을 위한 기초자료 등 여러가지 이유로 ISO 9001, 14001, 22000, 45001, 13485와 같은 경영시스템 인증이 필요할 때가 있습니다. 여기서는 ISO 경영시스템 인증이 필요할 때 어떻게 신청을 해야하며 준비해야 될 사항은 무엇인지, 어떤 진행 절차를 거쳐 인증서가 나오게 되는지를 알아보도록 하겠습니다.
◆ 신청 방법
1. 비용 알아보기
인증을 진행하기 위해서는 예상 비용과 회사의 예산이 적절한지 우선 확인해야 합니다. 또한 회사의 사정에 따라 경영시스템 구축을 위한 컨설팅 필요여부도 결정해야 합니다. 아래 상담 양식을 이용하시면 비용 견적에 대한 빠른 답변을 받으실 수 있습니다.
1-1. 경영시스템 구축
심사를 받기 위해서는 경영시스템 매뉴얼과 절차서, 지침서 등을 작성하여 경영시스템을 구축하셔야 합니다. 경영시스템 구축은 회사의 자원을 활용하여 자체 구축하시거나, 컨설팅을 이용하여 구축하시는 방법이 있습니다. 회사 내 적정한 인적자원 여부와 시간을 고려하셔서 컨설팅 여부를 판단하시길 바랍니다.
▶▶ISO인증 컨설팅의 절차, 비용 및 효과
경영시스템을 자체적으로 구축하시기 위해서는 기준이 되는 매뉴얼과 절차서 등의 참고자료가 필요합니다. 아래 블로그의 문서함 메뉴에는 ISO 9001, 14001, 22000 매뉴얼과 절차서 자료들이 있으니, 이웃이 아니신 분은 이웃신청 후 관련 자료를 다운받아 활용하시기 바랍니다.
▶▶블로그 방문하기
2. 신청서류 작성
견적을 통해 인증을 받기로 결심하셨다면, 심사 진행을 위한 서류 작성 과정으로 넘어가게 됩니다. 각 인증원마다 필요서류가 약간씩 상이하지만, 공통서류는 다음과 같습니다.
① 신청서, 계약서(인증원 양식)
② 사업자 등록증, 영업허가증(해당시)
③ 4대보험 가입 증명서 또는 조직도(인원 확인을 위한 증거서류)
④ 매뉴얼, 절차서 등 경영시스템 관련 문서
⑤ 제조흐름도, 품목제조보고서 등(해당시)
위에 적힌 서류들은 계약서 작성 전에 담당 컨설턴트 또는 심사원과 함께 준비하시면 되므로, 부담없이 준비하실 수 있습니다.
3. 심사 실시
인증 심사 계약 체결 후, ISO 인증을 최초로 득하시는 경우(만료된 인증서나 유효하지 않은 인증서는 해당되지 않습니다) 1차, 2차 심사과정을 거치게 됩니다. 1차 심사는 경영시스템 구비여부를 파악하는 문서심사 위주로 진행을 하고, 2차 심사는 경영시스템의 실제 운영과정을 살펴보는 심사를 하게 됩니다. 둘 다 심사원이 업체를 방문하여 심사를 진행하며, 1차 심사와 2차 심사는 최소한의 기간(약 1주일)을 두고 진행해야 하므로 인증서 발부 기한 계산 시 참고하셔야 합니다.
4. 인증서 발부
심사가 무사히 끝났다고 가정할 경우, 심사팀이 작성한 심사보고서를 인증원에 제출하게 되고, 인증원은 심사보고서의 적합성 등을 확인한 후 인증서를 발부하게 됩니다. 심사가 끝난 후 인증서 발부까지의 기간은 사정에 따라 다르지만, 최대 2주정도로 계산하시면 됩니다.
5. 인증서 수령
인증서 발부는 전자문서와 종이매체 두가지 형태로 발부됩니다. 적합한 인증서는 인증원과 인정기관의 인장이 찍혀 있으며, 인정기관의 인터넷 홈페이지에서 조회가 가능합니다. 따라서 적합한 ISO 인증서를 발부받으셨다면 고객 요구 시 해당 인정기관에서 조회가 가능하다는 점을 말씀하시면 됩니다. 물론 인증서 발부 후 인정기관의 홈페이지 등록 기간까지는 약간의 시간이 소요된다는 점을 감안하시기 바랍니다.
◆ 알아두시면 좋은 기타 정보
ISO 경영시스템 인증에 대해 생소하신 분이시라면, 우선 ISO 경영시스템 인증이 무엇인지를 먼저 파악하실 필요가 있습니다. 인증의 의미와 구조를 알게 되면, ISO 인증 획득 후 활용의 폭이 커질 수 있기 때문입니다. ISO 경영시스템의 기본개념에 대한 설명은 아래 동영상을 참고하시면 보다 이해가 쉬우리라 생각합니다.
ISO 14001
ISO 소개
ISO 명칭은 International Organization for Standardization 국제표준화기구 의 약칭입니다. ISO는 비정부기구로서 스위스 제네바에 설립된 사단법인으로, 설립목적은 상품 및 용역(서비스)의 국제적 교환을 촉진하고, 학문적, 기술적, 경제적 활동 분야에서의 국제표준화 및 관련활동의 발전을 촉진하기 위함입니다. ISO는 창립을 위하여 1946년 10월 24일 25개국이 영국 런던에서 회의를 개최하고, 임시총회를 거쳐, 1947년 2월 23일 공식 출범하고 운영을 시작하였습니다. 현재 162개국의 회원사와 785개 기술위원회 및 소위원회로 구성되어 있습니다.
ISO 14001(환경경영시스템)
ISO 14001
환경경영시스템(Environmental Management System, EMS)이란, 기업이 생산하는 제품이나 제공하는 서비스 및 각종 운영활동을 관리하는 시스템의 일부로써, 기업이 제품이나 서비스의 품질을 관리하기 위해 품질관리시스템을 갖추듯이, 조직의 모든 활동이나 제품, 서비스와 관련된 환경영향들을 체계적으로 관리하기 위한 시스템을 말합니다. ISO14001 표준은 1996년 제정되었으며, 2004년 1차개정, 2015년 2차 개정되었습니다.
ISO 14001:2015 규격 요구사항
4. 조직상황
4.1 조직과 조직상황의 이해
4.2 이해관계자의 니즈와 기대 이해
4.3환경경영시스템 적용범위 결정
4.4 환경경영시스템
5. 리더십
5.1 리더십과 의지표명
5.2 환경방침
5.3 조직의 역할, 책임 및 권한
6. 기획
6.1 리스크와 기회를 다루는 조치
6.2 환경목표와 이를 달성하기 위한 기획
7. 지원
7.1 자원
7.2 역량
7.3 인식
7.4 의사소통
7.5 문서화된 정보
8. 운용
8.1 운영 기획 및 관리
8.2 비상사태 대비 및 대응
9. 성과평가
9.1 모니터링, 측정, 분석 및 평가
9.2 내부심사
9.3 경영검토
10. 개선
10.1 일반사항
10.2 부적합 및 시정조치
10.3 지속적 개선
ISO 14001 도입 필요성
- 환경경영체제의 조속한 구축 유도
- 환경 규제에 능동적으로 대처
- 고객, 환경단체 등 이해관계자의 요구 또는 외부 압력
- 지구환경 보존
- 새로운 환경 페러다임 도래
- 환경경영은 기업 생존의 필수요건
- 환경 친화적 기업의 육성
- 비상사태시 손실 최소화
- 자원의 효율적인 활용으로 원가절감 및 폐기물 감소
- 잠재적인 사고 예방 및 위험의 최소화
ISO 14001 인증 기대효과
- 기업의 현상의 환경문제에 대한 일련의 원칙 정립 및 해결
- 국내외의 환경법규 준수 및 환경방침을 체계적으로 실행
- 임직원 모두 환경에 대한 책임 및 인식의 향상 도모
- 고객으로부터 환경경영의 투명성과 신뢰성 확보
- 환경경영을 통하여 기업경쟁력 확보
- 국제적 환경기준과 그로인한 무역장벽에 대한 능동적 대응
- 환경친화적 기업으로 이미지 개선
- 환경민원의 감소
- 폐기물 감소 및 처리 비용 절감
- 환경, 안전사고 제로화로 비용 절감
- 원자재 및 에너지 절감
- 환경성과와 환경상태 개선
ISO 14001 인증 혜택
- 조달청 입찰 참여시 경쟁력 확보
- 기업 신용 및 금융기관 평가시 가점
- 보건신기술 신청시 필요
- 이노비즈 평가시 가점
- 벤처기업 평가시 가점
- 기업회생 컨설팅 지원 우대
- 인증 취득 비용 지원(일부 지원 사업)
ISO 14001 인증 심사 절차
ISO 14001 인증 컨설팅 절차
ISO 14001 인증 심사 절차
ISO 14001 인증 컨설팅 절차