2018. 5. 19. 16:25 03 유틸리티 이야기 03 유틸리티 이야기 엑셀 행열 바꾸기 에 대해서 이야기를 해보겠습니다 엑셀은 마이크로소프트에서
만든 문서 편집 프로그램으로 셀 이라고 부르는 수 많은 칸으로 이루어져 있으며 셀에 입력한 데이터 끼리 각종 연산을 적용 할 수 있습니다 이런 특성상 대용량 데이터 관리나 연산작업이 필요한 서류에서 주로 이용되는데요 데이터 서류에는 이해를 돕기 위해서 행과
열에 명칭을 입력해두는데 가독성 문제로 인해서 행에 들어간 데이터를 열로 옮겨야 하는 경우가 있죠 데이터의 양이 작다면 직접 입력해도 상관없겠지만 데이터의 양이 많은 경우에는 엑셀 행열 바꾸기를 이용해야 하는데 하는 방법을 알아보겠습니다 <엑셀 행열 바꾸기 - 복붙> 엑셀의 내부 기능 중에서 복사한 데이터의 행과열을 바꿔서 엑셀 행열 바꾸기 하는 방법과 오류 대처방법
붙여넣기 하는 기능이 있습니다
이해를 돕기 위해서
아래의 그림과 같은 예시를 만들었습니다
예시에서는 1~5번 까지만 있지만
데이터의 양이 훨씬 많다고 하더라도
같은 방법으로 하시면 행열 바꾸기가 됩니다
우선 행열 바꾸기를 하고 싶은
대상을 드래그로 지정하시고
Ctrl+C 를 눌러서
복사를 해주세요
바뀐 행열을 붙여넣을 셀을 선택하고
마우스 우클릭을 하신 후
붙여넣기 옵션에서
행열 변경 아이콘을 클릭해주세요
실제로 하는 과정을
움짤로 만들어봤습니다
위의 움짤을 보시면
세로로 된 데이터가 가로형으로
행과 열이 바뀌어서 복사되는 것을 볼 수 있습니다
<엑셀 행열 바꾸기 - 오류>
앞에서 알려준 설명대로 진행했는데
다음과 같은 오류가 생기는 경우가 있습니다
선택 범위가 잘못되었습니다
복사 영역과 붙여넣기 영역의 크기와 모양이
같아야만 겹칠 수 있습니다
행열이 바꿔서 데이터가 들어갈 공간이
빈칸이 아니라 다른 데이터가 있다면
발생하는 오류 입니다
빈공간에 붙여넣기를 하시면
오류 없이 하실 수 있습니다
시트 전체에 빈공간이 없는 경우
시트를 하나더 추가로 만드셔서
붙어넣으시면 됩니다
추가시트는 아래쪽 시트칸에 있는
+ 아이콘을 누르시면 생성됩니다
이것 이외에 행과 열을 바꾸는데
특별한 규칙이 있는 경우가 있는데
이 경우에는 3가지 이상의 함수를 섞은
조건문을 활용하거나
엑셀 매크로 기능으로
컴퓨터에게 반복 작업을 시켜야 하는데
초심자의 경우 직접하기 어렵기 때문에
네이버 지식인에 글을 올리는 것이 좋습니다
네이버 지식인에 질문을 올릴 때는
최대한 데이터의 모양 그대로 올려야
맞는 함수, 매크로를 만들어줍니다
회사 내부 문건이라 유출이 어렵다면
같은 양식에서 데이터 이름만 바꿔서
올리시면 됩니다
중요한건 데이터의 위치와
데이터의 종류(글자, 숫자, 서식)
이기 때문입니다
행에서 다시 재배열해야 하는 열에 데이터가 있는 워크시트가 있는 경우 Transpose 기능을 사용 합니다. 이를 통해 열에서 행으로 데이터를 빠르게 전환하거나 그 반대로 전환할 수 있습니다.
예를 들어 데이터가 다음과 같이 보이는 경우 열 제목 및 분기가 왼쪽에 있는 영업 지역과 함께 표시됩니다.
Transpose 기능은 분기가 열 제목에 표시될 수 있는 테이블을 다시 재정의하고 판매 지역은 왼쪽에 표시될 수 있습니다.
참고: 데이터가 Excel 표에 있으면 행/열 바꿈 기능을 사용할 수 없습니다. 먼저 표를 범위로 변환하거나 TRANSPOSE 함수를 사용하여 행과 열을 회전할 수 있습니다.
이 작업을 하는 방법에는 다음과 같습니다.
행 또는 열 레이블을 포함하여 다시 재배열할 데이터 범위를 선택하고 Ctrl+C를 누를 수 있습니다.
참고: 잘라 내기 명령 또는 Ctrl+X를 사용하면 작동하지 않습니다.
변환된 테이블을 붙여넣을 워크시트에서 새 위치를 선택하면 데이터를 붙여넣을 수 있는 충분한 공간도 확보할 수 있습니다. 붙여넣은 새 테이블은 이미 있는 모든 데이터/서식을 완전히 덮어 덮어 넣습니다.
변환된 테이블을 붙여넣을 왼쪽 위 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 을 선택
.데이터를 성공적으로 회전한 후 원래 테이블을 삭제할 수 있으며 새 테이블의 데이터는 그대로 유지됩니다.
데이터 행/열 바꾸기에 대한 팁
데이터에 수식이 Excel 새 배치와 일치하게 자동으로 업데이트합니다. 이러한 수식에서 절대 참조를 사용하는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 데이터를 회전하기 전에 상대적, 절대 및 혼합 참조 간에 전환할 수 있습니다.
데이터를 여러 각도에서 보기 위해 데이터를 자주 회전하려는 경우 피벗 테이블을 만들어 피벗 테이블을 만들어 행 영역의 필드를 피벗 테이블 영역(또는 그 반대의 경우도 마찬가지)으로 끌어서 데이터를 피벗할 수 있습니다.
통합 문서 내에서 데이터를 트랜스포지드 데이터로 붙여넣을 수 있습니다. 붙여넣을 때 복사한 셀의 내용을 다시 변환합니다. 행의 데이터는 열에 붙여 넣고 열의 데이터는 행에 붙여 넣습니다.
셀 콘텐츠를 변환할 수 있는 방법에는 다음과 같습니다.
셀 범위를 복사합니다.
변환된 데이터를 붙여넣을 빈 셀을 선택합니다.
홈 탭에서붙여넣기 아이콘을 클릭하고 Transpose 붙여넣기를 선택합니다.