휴가 중이거나 인터넷을 이용할 수 없는 경우 등 Gmail 계정을 사용할 수 없을 때 부재중 자동응답을 설정해 상대방에게 현재 답장할 수 없다는 사실을 자동으로 알릴 수 있습니다. 나에게 메일을 보낸 사람에게 부재중 자동응답으로 작성해 놓은 내용이 포함된 이메일 답장이 전송됩니다. 참고:
Gmail 서명이 있는 경우 부재중 자동응답의 하단에 표시됩니다. 부재중 답장이 켜져 있는 동안에는 받은편지함의 상단 배너에 부재중 자동응답 메일의 제목이 표시됩니다. 부재중 자동응답을 사용 중지하려면 '지금 종료'를 클릭합니다. 부재중 자동응답은 사용자가 먼저 종료하지 않는 한 시작일 오전 12시부터 종료일 오후 11:59분 사이에 전송됩니다. 대부분의 경우 부재중 자동응답은 상대방이 메일을 처음 보낸 경우에만 전송됩니다. 부재중 자동응답이 여러 번 전송되는 경우는 다음과 같습니다.부재중 답장
부재중 답장 사용 설정 또는 중지하기
부재중 답장 설정하기
부재중 답장 사용 중지하기
부재중 자동응답이 전송되는 시기
도움말: 스팸 폴더로 전송된 메일과 수신 동의한 메일링 리스트 주소로 전송된 메일에는 부재중 자동응답이 전송되지 않습니다.
부재중 상태 확인하기
Gmail에서 부재중 상태를 확인할 수 있습니다.
Gmail에서 부재중인 사용자에게 보낼 이메일을 작성하면 사용자가 부재중 상태라고 표시됩니다. 그래도 이메일을 보낼 수는 있지만 부재중인 사용자가 돌아올 때까지 답장을 받지 못할 수도 있습니다. Gmail에서 Chat을 사용 설정한 경우에도 채팅 메시지를 보낼 때 부재중 상태가 표시됩니다.
내 부재중 일정을 볼 권한이 없는 사용자에게는 내 부재중 상태가 표시되지 않습니다.
부재중 상태 공유하기
다른 사람에게 부재중 상태임을 보여 주려면 캘린더를 공유하고 부재중 일정을 만듭니다. 부재중 일정은 하루 종일 지속되거나 근무 시간을 지나 계속 이어지도록 설정해야 합니다.
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?
★Out of the office!!!★
너무나 간단하지만 그동안 귀찮아서 안 해왔던 몇 가지 오피스 팁들을 정리/공유해보고자 합니다. 그동안 수없이 메일을 받아만 봤지만 저도 이번엔 보내보고자!!! ㅋ 복직한지 아직 한 달도 채 안 되었지만, 이월된 연차 소진을 위해 올해 첫 연차를 그것도 이틀 붙여서 쓸 계획입니다!
회사에서 아웃룩을 사용하는 분들이 많으시죠?
클릭 몇 번으로 간단히 부재중 메일 회신 메시지를 작성해봅시다! (MS오피스 2016 기준)
1. 아웃룩의 파일을 클릭해 주세요
2. 정보에서 자동 회신을 클릭!
3. 자동회신 보내기 선택
자동 회신 시작 시간과 종료 시간 설정
내 조직 내부/외부 회신 메시지를 필요에 따라 작성 후 확인 버튼 클릭!!
4. 규칙 설정
내가 [참조]에 있을 때는 자동회신을 보내지 않고
[받는 사람]으로 들어가 있을 때만 회신하는 기능
규칙 > 규칙 추가 에 들어가셔서 아래와 같이 선택!
회사 특성상 자동 회신 내용을 영문으로 편집을 해보았는데요.
필요하신 분들을 위해 몇 가지 영문 예문을 아래와 같이 발췌했으니, 참조하세요 :)
1. Thank you for your email. I’m out of the office and will be back at (Date of Return). During this period I will have LIMITED access to my email. For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your cell phone number).
2. I will be out of the office from (Starting date) until (End date). If you need immediate assistance please contact (Contact Person).
3. I will be out of the office starting (Starting Date) through (End Date) returning (Date of Return). If you need immediate assistance during my absence, please contact (Contacts Name) at (Contacts Email Address). Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.
4. Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on (Date of Return). If you need immediate assistance before then, you may reach me at my mobile – (Mobile Number).
5. I will be out of the office this week. If you need immediate assistance while I’m away, please email (Contact Email Address).
//www.orbissolutionsinc.com/2014/12/23/out-of-office/